全國版會計從業(yè)《電算化》第5章第1節(jié):Windows操作系統(tǒng)基本操作
第五章 計算機(jī)基本操作
本章提示:
新的會計從業(yè)資格考試大綱對本章不做要求,但很多省市還是將這部分內(nèi)容作為考試要求,另外,為了幫助使用者對計算機(jī)基本操作有更多的了解,本書特增加計算機(jī)基本操作的內(nèi)容介紹,以供參考。
第一節(jié) Windows操作系統(tǒng)基本操作
本節(jié)要點
WindowsXP系統(tǒng)概述
WindowsXP啟動、退出與桌面環(huán)境
Windows的基本操作
Windows的資源管理
文件和文件夾操作
主要內(nèi)容
一、WindowsXP系統(tǒng)概述
WindowsXP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng),是深受廣大用戶歡迎的計算機(jī)操作系統(tǒng)的一種。于2001年8月24日正是發(fā)布。
作為基于圖形用戶界面(GUI)的多任務(wù)操作系統(tǒng),其操作十分便捷,通過用鼠標(biāo)對圖標(biāo)、菜單、按扭等對象進(jìn)行操作即可完成,是目前會計軟件普遍采用的操作平臺。
特色:
1.嶄新的智能化用戶界面;
2.更強(qiáng)的多媒體功能;
3.快速的用戶切換功能;
4.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與信息溝通;
5.更強(qiáng)大的程序兼容性;
6.安全穩(wěn)定的系統(tǒng)性能;
二、Windows啟動、退出與桌面環(huán)境
(一)Windows的啟動:
當(dāng)計算機(jī)安裝Windows以后,只要接通計算機(jī)電源,Windows就會自動啟動。在剛開始啟動時系統(tǒng)將進(jìn)行硬件檢測,然后系統(tǒng)啟動,如果計算機(jī)是聯(lián)網(wǎng)或多用戶使用的話,在啟動時還要求用戶輸入用戶名和密碼,正確輸入后,系統(tǒng)將完成指定用戶的系統(tǒng)配置。Windows系統(tǒng)成功啟動后,呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕稱為Windows桌面。
安裝→啟動→自動引導(dǎo)并裝WindowsXP于內(nèi)存→桌面
(二)Windows的桌面環(huán)境:
桌面是Windows成功啟動后的整個屏幕區(qū)域,這是Windows的工作環(huán)境。它就像我們的辦公桌面那樣,擺放著使用電腦時所需要的工具和應(yīng)用程序的圖標(biāo)。
計算機(jī)上Windows的設(shè)置不同,用戶看到的桌面也不相同。
桌面左邊是一些圖標(biāo),即小圖片。每個圖標(biāo)分別代表一個對象,如應(yīng)用程序或文件夾。
1.“開始”按鈕和“開始”菜單
“開始”按鈕位于任務(wù)欄的最左邊
“開始”菜單的內(nèi)容主要包括程序、文檔、設(shè)置、搜索、幫助、運行、關(guān)機(jī)
2.任務(wù)欄
任務(wù)欄通常位于桌面底部。正在運行的每個應(yīng)用程序或打開的每個窗口,在任務(wù)欄上都會有一個相應(yīng)的按紐。
在桌面上對應(yīng)一個按鈕單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換不同的任務(wù)。
3.常見桌面圖標(biāo):
(1)我的電腦
利用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計算機(jī)資源,查看磁盤、文件等內(nèi)容的相關(guān)信息,對磁盤和文件進(jìn)行操作管理等。雙擊“我的電腦”窗口。Windows不允許用戶刪除掉桌面上“我的電腦”圖標(biāo)。
(2)網(wǎng)上鄰居
如果計算機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)上,桌面就會有一個“網(wǎng)上鄰居”的圖標(biāo),通過它,可以查看當(dāng)前登錄的網(wǎng)上的所有計算機(jī),并共享它們所提供的資源。
(3)回收站
“回收站”是一個電子垃圾箱,被用戶刪除的文件等對象會暫時存放其中,還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用,可以雙擊“回收站”圖標(biāo),打開“回收站”窗口,將它們“還原”恢復(fù)回去;當(dāng)覺得這些文件確實沒有用時,則選擇“清空回收站”,徹底刪除這些文件。
(4)我的文檔
“我的文檔”是用戶所創(chuàng)建文件的默認(rèn)存儲位置。例如,如果創(chuàng)建了Microsoft Word文檔,在發(fā)出保存命令之后,若不指定其他位置,則Word默認(rèn)將該文件保存在“我的文檔”中。Windows將分別建立各自的“My Documents”文件夾,且相互之間不能互訪。
(三)Windows的退出:
1.Windows的退出:
退出Windows之前,要關(guān)閉所有正在運行的應(yīng)用程序。
關(guān)閉計算機(jī)的操作步驟如下:
(1)單擊“開始”按鈕,打開“開始”菜單。
(2)單擊“開始”菜單中的“關(guān)閉計算機(jī)”命令。
(3)單擊“關(guān)閉”按鈕。
關(guān)于退出的說明:
(1)關(guān)機(jī)時,使用“關(guān)機(jī)”命令正確退出Windows,不能強(qiáng)行關(guān)掉電源。
(2)非法退出Windows可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失并且在下次啟動時,Windows將作磁盤檢測。
2.Windows的注銷與切換用戶
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模擬練習(xí)
【例5-1】
判斷:
Windows是微軟公司推出的單任務(wù)操作系統(tǒng)。( )
【答案】錯
【例5-2】
單選:
Windows啟動時自動執(zhí)行掃描程序,可能是由于( )。
A.硬盤壞了
B.非法用戶正在開機(jī)
C.上一次使用計算機(jī)時,Word文檔沒有存盤。
D.上一次使用計算機(jī)時,非正常關(guān)機(jī)。
【答案】D
【例5-3】
判斷:
“我的文檔”是創(chuàng)建文檔的默認(rèn)存儲地點。( )
【答案】對
【例5-4】
單選:
Windows把( )上刪除的文件自動放入回收站。
A.軟盤
B.硬盤
C.光盤
D.內(nèi)存
【答案】B
【例5-5】
判斷:
在桌面上可以刪除“我的電腦”圖標(biāo)。( )
【答案】錯
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三、Windows的基本操作
(一)鼠標(biāo)操作
鼠標(biāo)是計算機(jī)在Windows環(huán)境下最常使用的輸入設(shè)備。鼠標(biāo)的光標(biāo)常常顯示為箭頭 ,隨著功能的不同改變形狀。
常用鼠標(biāo)擊鍵操作如下:(操作方法和作用)
(1)單擊:將鼠標(biāo)指針定位到選擇的對象上,單擊鼠標(biāo)左鍵,如果被選擇的對象是圖標(biāo)或窗口,它就會被突出顯示。
(2)雙擊:將鼠標(biāo)指針定位到要選擇的對象上,然后快速連按兩次鼠標(biāo)左鍵,可以用來啟動一個程序或打開一個窗口。
(3)拖放:將鼠標(biāo)指針移到一個對象上,按住鼠標(biāo)左鍵不放,并將其拖動到另一個目標(biāo)位置,然后再釋放鼠標(biāo)左鍵。
(4)單擊右鍵:將鼠標(biāo)指針定位于某一位置,單擊鼠標(biāo)右鍵,可以彈出一個快捷菜單。
(5)指向:把鼠標(biāo)指針移到某個對象時,通常會激活該對象或顯示該對象的有關(guān)提示信息。
(二)窗口操作
Windows中的大部分操作都是在窗口中進(jìn)行的。
在Windows上桌面上可以同時打開幾個不同的窗口,但每一時刻只能有一個活動窗口,即用戶正在處理的窗口。
1.窗口的組成:
以“我的電腦”窗口為例。
標(biāo)題欄:標(biāo)題欄中顯示窗口的名稱,窗口的名稱又稱為窗口的標(biāo)題。
控制按鈕:控制按鈕和改變窗口尺寸按鈕,主要有:控制按鈕、最小化按鈕、最大化(還原)按鈕和關(guān)閉按鈕。
菜單欄:用于顯示應(yīng)用程序的主菜單,通過菜單命令可以對窗口中的對象進(jìn)行各種操作。
工具欄:以按鈕的方式顯示常用操作命令。
工作區(qū):是指位于菜單欄下面的區(qū)域,用于顯示和得理各個工作對象的信息。
狀態(tài)欄:狀態(tài)欄位于窗口底部,用于顯示當(dāng)前窗口的一些操作狀態(tài)或提示信息。
滾動條:滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條。
2.窗口的操作
(1)縮放:在窗口非最大化狀態(tài)時,將鼠標(biāo)指針移至窗口的邊框或?qū)?,?dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時,拖動鼠標(biāo)即可改變窗口的大小。
(2)移動:移動窗口的方法是,將鼠標(biāo)指針移到窗口的標(biāo)題欄,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動窗口到所需的位置即可。
(3)最大化、最小化:
最小化:轉(zhuǎn)入后臺運行,非關(guān)閉
最大化:與還原按鈕不會同時出現(xiàn)
(4)排列:除了用移動改變窗口大小的方式排列窗口外,還可以用命令的方式來排列窗口。方法是,在任務(wù)欄空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,將打開一個快捷菜單,菜單中提供的所有窗口排列命令。
三種排列方式:
層疊、縱向平鋪、橫向平鋪
(5)關(guān)閉:當(dāng)完成工作或不再使用某些窗口時,可以采用關(guān)閉窗口操作來實現(xiàn)。
方法:
a.單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。
b.雙擊“控制”按鈕。
c.單擊“控制”,在控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。
d.使用ALT+F4組合鍵。
e.文件菜單中的“退出”或“關(guān)閉”命令。(應(yīng)用程序窗口)
(三)應(yīng)用程序的啟動
應(yīng)用程序安裝好后,就可以啟動應(yīng)用程序來完成用戶的工作。
Windows提供多種啟動應(yīng)用程序的方法:
1.從“開始”菜單啟動程序
2.從桌面上的快捷方式啟動應(yīng)用程序
3.直接打開應(yīng)用程序的文檔
4.執(zhí)行運行命令
(四)任務(wù)間的切換
Windows是一個多任務(wù)操作系統(tǒng),它允許同時啟動多個應(yīng)用程序。
每啟動一個應(yīng)用程序,就會在任務(wù)欄上出現(xiàn)一個相應(yīng)的按鈕。
1.單擊任務(wù)欄上的按鈕
2.ALT―TAB
3.ALT―ESC
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模擬練習(xí)
【例5-6】
判斷:
鼠標(biāo)的單擊或雙擊操作是針對左鍵進(jìn)行的。( )
【答案】對
【例5-7】
判斷:
Windows將用戶使用的所有命令以“命令按鈕”的形式放到工具欄上。( )
【答案】錯
【例5-8】
判斷:
單擊窗口的最小化按鈕,可將窗口最小化,同時也關(guān)閉了相應(yīng)的應(yīng)用程序。( )
【答案】錯
【例5-9】
單選:
Windows窗口中,用鼠標(biāo)拖動( ),可以移動整個窗口。
A.菜單欄
B.標(biāo)題欄
C.滾動條
D.工具欄
【答案】B
【例5-10】
多選:
Windows窗口中,下列( )按鈕不會同時出現(xiàn)。
A.最大化
B.最小化
C.還原
D.關(guān)閉
【答案】AC
【例5-11】
判斷:
大多數(shù)應(yīng)用程序安裝完后,會自動在程序菜單中建立啟動應(yīng)用程序的快捷方式。( )
【答案】對
【例5-12】
多選:
Windows提供的多種啟動應(yīng)用程序的方法有( )。
A.從“開始”菜單啟動
B.從桌面上的快捷方式啟動
C.直接打開應(yīng)用程序的文檔
D.從“任務(wù)欄”啟動
【答案】ABC
【例5-13】
判斷:
應(yīng)用程序之間進(jìn)行切換可以單擊任務(wù)欄上的應(yīng)用程序按鈕。( )
【答案】對
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