2013年秘書(shū)資格考試秘書(shū)學(xué)復(fù)習(xí)（50）

　　六、會(huì)議期間的工作

　　1、會(huì)議簽到

　　◎會(huì)議簽到的方式

　　• 簿式簽到，便于保存，有紀(jì)念意義，適用于小型會(huì)議。

　　• 簽到證簽到，入場(chǎng)時(shí)交納簽有本人姓名的簽到證，工作人員收到簽到證后在座位表上畫(huà)圈，入場(chǎng)完畢后，填寫(xiě)會(huì)議情況報(bào)告單

　　• 秘書(shū)工作人員代為簽到，事先準(zhǔn)備好名單 ，前提是必須熟悉與會(huì)人員。

　　• 電子簽到，電子簽到機(jī)通過(guò)機(jī)上的識(shí)別頭將磁信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)，經(jīng)過(guò)處理統(tǒng)計(jì)、顯示會(huì)議人數(shù)。

　　• 名片簽到，企業(yè)界會(huì)議開(kāi)始使用。

　　2、會(huì)間調(diào)度

　　3、會(huì)議記錄

　　(1)會(huì)議記錄的內(nèi)容

　　○會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名;有些會(huì)議還要寫(xiě)清楚會(huì)議的起止時(shí)間。

　　○會(huì)議的內(nèi)容，包括發(fā)言人的姓名、發(fā)言的內(nèi)容、討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等。具體而言：

　　―會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　―會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　―權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　―會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　―會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　―對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　(2)會(huì)議記錄的作用

　　○上報(bào)或傳達(dá)會(huì)議精神提供依據(jù)。

　　○起草會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文件的基礎(chǔ)。

　　○為會(huì)后進(jìn)一步研究問(wèn)題提供參考材料。

　　○為查考?xì)v史提供依據(jù)和憑證。

?2013年下半年秘書(shū)資格報(bào)名信息匯總

?2013年上半年秘書(shū)資格成績(jī)查詢匯總

更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：秘書(shū)資格頻道    秘書(shū)資格論壇