2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)(60)
更新時(shí)間:2013-06-18 21:03:44
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摘要 秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)資料整合
(三)信息工作的程序:加工
充實(shí)與綜合
提煉與摘要
歸納與分析
(四)信息工作的程序:提供
適事
適時(shí)
適度
(五)信息工作的程序:傳遞
1、信息傳遞的方式
• 從傳遞渠道分:
?、艈吻纻鬟f。信息從信源發(fā)出后沿著單一的信道傳遞至接受者。
?、贫嗲纻鬟f。信息從信息源發(fā)出后,沿著兩種以上渠道傳遞給信息接受者。
• 從傳遞的憑借分:
?、趴陬^傳遞
?、茣?zhèn)鬟f
⑶電訊傳遞
2、信息傳遞的要求:迅速、準(zhǔn)確、保密
(六)信息工作的程序:儲存
1、信息儲存的形式
原件儲存
目錄、索引儲存
軟件儲存
2、信息儲存的條件
防火、防盜、防潮、防蟲
科學(xué)的存放排列
(七)信息工作的程序:檢索
信息儲存時(shí)應(yīng)考慮檢索問題。
編制信息索引或目錄
信息檢索的方法:手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索
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