2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)(72)
4、下對上的七大溝通要領(lǐng)
◎除非上司想聽,否則不要講
◎若是意見相同,要熱烈反映
◎意見略有差異,要先表贊同
◎持有相反意見,勿當(dāng)場頂撞
◎想要有些補(bǔ)充,要用引申式
◎如有他人在場,宜仔細(xì)考慮
◎心中存有上司,比較好溝通
5、與上級溝通的小技巧
• 建議1:要主動報(bào)告
• 說上司不重用我們時(shí),要捫心自問一下,你會主動地報(bào)告你的工作進(jìn)度嗎?這一點(diǎn)很重要。。所以第一個(gè)要養(yǎng)成的好習(xí)慣,就是對工作進(jìn)度要主動報(bào)告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來得及糾正。如果想登上成功之巔,你得永遠(yuǎn)維持主動率先的精神做事,即使面對缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,最后終能獲得回報(bào)。
• 建議2:對上司的詢問有問必答而且清楚
• 對上司的詢問吞吞吐吐,有答沒答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。盡量不要給上司出問答題,盡量給他選擇題 ,一定要把答案準(zhǔn)備好,給上次兩個(gè)以上的答案,最好是三四個(gè)??梢栽谏厦孀⒚饕幌?,我個(gè)人傾向于第幾個(gè)方案 。
• 建議3:充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí)
• 一個(gè)人只有與領(lǐng)導(dǎo)站在同樣的位置,才知道領(lǐng)導(dǎo)在想什么,所以要想了解上司的言語,充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),變得十分重要。上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎么會一樣呢?上司每個(gè)月讀四本書,我們每個(gè)月連兩篇文章都沒有看完,你怎么跟得上他呢?這就要求我們不斷學(xué)習(xí),上司想到什么我們也能想到,上司看到什么我們也能看到,那么他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點(diǎn)通,是溝通的最高境界。
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