2013年秘書資格考試四級復習之會議商務(wù)活動(三)
更新時間：2013-07-12 18:35:26
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摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級復習資料，供大家參考之用，詳見下文
8.會議文件資料立卷歸檔的步驟
(1)會議文件的收集整理工作：收集范圍、收集渠道、收集方法。
(2)會議文件收集整理工作的方法1)責任落實到人。 2)嚴格履行文件登記手續(xù)，認真檢查文件缺損情況，并及時采取補救措施。3)注意保密。
9.會議經(jīng)費結(jié)算工作
(1)會議收款的方法和時機 1)在會議通知中注明收費標準、可采用的支付方式。2)如用信用卡收費，要問清姓名、卡號、有效期等。3)與財務(wù)部門確定正確的收費開票程序。
(2)會議付款的方法和時機：演講者費用、場租費、租用設(shè)備費等事先商定好費用，會議結(jié)束后付費。
10.擬定開放參觀活動方案
(1)開放參觀活動方案的主要內(nèi)容1)確定開放參觀活動的主題。2)安排開放參觀的內(nèi)容。3)選擇開放參觀的時機。4)確定邀請對象。5)選擇參觀路線。6)策劃宣傳工作。7)做好解說及接待準備。
(2)安排開放參觀活動的注意事項1)目的明確。2)時機選擇要得當。3)處理好公開與保密的關(guān)系。4)安排好細節(jié)問題。5)精心做好展示工作。
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