2013年四級秘書資格考試操作務(wù)實(shí)題重點(diǎn)(3)

　　反饋會(huì)議信息工作程序

　　1布置會(huì)議信息收集工作

　　2會(huì)議信息的搜集渠道的選擇和建設(shè)

　　3建立定期的會(huì)議信息反饋制度

　　4做好會(huì)議信息的反饋匯報(bào)工作

　　5抓好會(huì)議反饋信息的落實(shí)工作

　　收集會(huì)議文件資料的要求

　　1確定會(huì)議文件資料的收集范圍

　　2收集會(huì)議文件資料要及時(shí)，確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)之前全部收集齊全

　　3選擇收集文件渠道，運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法

　　4與分發(fā)文件資料一樣，收集會(huì)議文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)

　　5收集整理過程中要注意保密

　　需收集的文件資料

　　1會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件。包括指導(dǎo)性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考說明性文件、會(huì)務(wù)管理性文件

　　2會(huì)議期間產(chǎn)生的文件。包括決定、決議、提案、會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)等3會(huì)后產(chǎn)生的文件。包括會(huì)議紀(jì)要，傳達(dá)提綱、會(huì)議新聞報(bào)道等

　　會(huì)議文件的立卷歸檔含義：會(huì)議文件資料的立卷歸檔是指會(huì)議結(jié)束后根據(jù)會(huì)議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理，分門別類的組成一個(gè)或一套案卷，歸入檔案。這是將現(xiàn)行會(huì)議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟，是檔案工作的基礎(chǔ)。

　　意義：

　　1保持會(huì)議文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用。

　　2保持歷史的真實(shí)面貌，反映工作的客觀進(jìn)程。

　　3保護(hù)會(huì)議文件的完整與安全，便于保存和保管。

　　4保證會(huì)議秘書工作的聯(lián)系性，為檔案工作奠定基礎(chǔ)。

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