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2013年上海會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第1章第1節(jié):會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

更新時(shí)間:2013-08-02 10:54:12 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2013年上海會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第1章第1節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介講義。

  第一章 會(huì)計(jì)電算化概述

  第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

  狹義的會(huì)計(jì)電算化,是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;

  廣義的會(huì)計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用及市場(chǎng)的培育與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。

  一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段

  (一)模擬手工記賬的探索起步

  會(huì)計(jì)核算電算化,它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。

  1981年8月,長(zhǎng)春一汽,會(huì)計(jì)電算化概念。

  信息來(lái)源:財(cái)務(wù)內(nèi)部,信息孤島

  (二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成)

  這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算,同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算,還將企業(yè)其他部門(mén)的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門(mén)的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體,構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

  信息來(lái)源:業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)

  (三)引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合

  2006年2月我國(guó)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布,引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷。

  多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的公式和模型,當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比,如有偏離,及時(shí)輸出信息,對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。)

  (四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

  2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

  2010年4月三會(huì)一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引

  內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱(chēng),內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類(lèi)。

  與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求,建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來(lái)源惟一、實(shí)時(shí)共享)。

  會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。

  二、會(huì)計(jì)電算化的作用

  (一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

  會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。

  1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;(會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工)

  2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告)

  3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過(guò)賬差錯(cuò))

  (二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平

  1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策)

  2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

  3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

  (三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展

  三、會(huì)計(jì)電算化管理體制

  財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作,地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。

  1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門(mén)和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。

  (1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

  (2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。

  (3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。

  (4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平。

  (5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

  2.微觀管理。

  (1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

  (2)日常操作管理。

  (3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。

  (4)會(huì)計(jì)檔案管理。

  本節(jié)習(xí)題講解:

  【例題?單選題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以( )為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

  A.信息技術(shù)

  B.電子計(jì)算機(jī)

  C.計(jì)算技術(shù)

  D.電子信息

  『正確答案』B

  【例題?多選題】由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來(lái)以及會(huì)計(jì)核算水平的提高,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向( )轉(zhuǎn)變.

  A.事后處理

  B.事中控制

  C.事先預(yù)測(cè)

  D.實(shí)現(xiàn)控制

  『正確答案』BC

  【例題?多選題】我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是( )。

  A.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)

  B.日常操作管理

  C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作

  D.建立電算化崗位責(zé)任制

  『正確答案』AC

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