2013年秘書資格四級知識重點(diǎn)梳理(7)

　　56、改變行高或列寬：

　　①使用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整;

　?、谑褂脤υ捒蜻M(jìn)行精確調(diào)整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令，單擊“行”(“列”)選項(xiàng)卡，精確調(diào)整

　　57、頁面格式：打開“文件”下拉菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令，可以打開頁面設(shè)置對話框，該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)等選項(xiàng)卡，可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

　　58、打印預(yù)覽屏幕上顯示的是實(shí)際的打印效果。打印Ctrl+P 58、啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)打開一個(gè)新的工作簿。該工作簿含3各工作表，名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

　　59、單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域) 有時(shí)需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域，先按“Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。

　　60、數(shù)據(jù)輸入

　?、佥斎胛淖郑篍xcel默認(rèn)單元格寬度是8個(gè)字符寬(4個(gè)漢字)，如果輸入文字超過默認(rèn)寬度，就會(huì)溢出到右邊的單元格內(nèi) 注意：輸入郵政編碼、電話號碼等時(shí)，在其前加上單引號。 輸入文本字符靠左對齊，如是數(shù)字則靠右對齊。

　?、谳斎霐?shù)字：Excel將自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11” 注意：輸入數(shù)字時(shí)，數(shù)據(jù)中的單個(gè)句號將會(huì)被作為小數(shù)點(diǎn)處理，正號會(huì)被忽略，負(fù)數(shù)前加“-”號或用圓括號括起來。

　?、圯斎肴掌诤蜁r(shí)間 a、時(shí)間格式Excel自動(dòng)為24時(shí)，12時(shí)需鍵入AM或PM b、日期格式2002/3/2或2002-3-2 日期和時(shí)間中用空格分隔2002/3/2 20：00

　?、堋癊nter”確認(rèn)輸入;“Tab”指向右邊的單元格

　?、萸宄龁卧?，只是刪除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除

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