2014年四級(jí)秘書輔導(dǎo)《秘書實(shí)務(wù)》筆記:秘書

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　　秘書實(shí)務(wù)

　　第一章 秘書工作概述

　　第一節(jié) 秘書

　　秘書工作是一項(xiàng)有著悠久歷史的工作。但是秘書作為一門職業(yè)，在中國(guó)有明顯的現(xiàn)代特色。

　　一、“秘書”一詞的含義

　　“秘書”一詞，經(jīng)歷了由物到人、由書籍到機(jī)構(gòu)的演變?！墩f(shuō)文》云“秘者，神也。”秘書一詞連用，最初出現(xiàn)于《漢書》。《漢書?劉向傳》有“詔向領(lǐng)校五經(jīng)秘書”，但此時(shí)的“秘書”明顯是指宮中秘藏之書。

　　1. 宮中秘藏之書2. 指讖緯圖篆之書3. 指官職名4. 指官署機(jī)構(gòu)名稱

　　二、秘書的起源 1. 文字的出現(xiàn)2. 階級(jí)社會(huì)的產(chǎn)生

　　三、秘書的定義1. 對(duì)當(dāng)代“秘書”定義的探討，是從20世紀(jì)80年代開(kāi)展秘書學(xué)研究時(shí)開(kāi)始的。“秘書是社會(huì)主義國(guó)家工作人員職務(wù)名稱之一” ――王千弓《秘書學(xué)與秘書工作》(1985年) “秘書，在我國(guó)現(xiàn)代主要指黨和政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、軍隊(duì)、院校內(nèi)的一種行政職位”――袁維國(guó)《秘書學(xué)》

　　2. 定義我國(guó)的秘書，主要應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面把握。首先，明確秘書是一門社會(huì)職業(yè)。其次，明確秘書的職業(yè)崗位歸屬。再次，明確秘書的工作職責(zé)和內(nèi)容。

　　四、秘書的分類1.縱向分類：初級(jí)秘書：從事一般日常行政事務(wù)的工作人員 中級(jí)秘書：分管文字工作、信息工作的秘書 高級(jí)秘書：秘書機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳(室)主任

　　2. 橫向分類 商務(wù)秘書：主要指在從事各種商務(wù)活動(dòng)的企業(yè)中，協(xié)助投資經(jīng)營(yíng)者和商務(wù)管理者處理商務(wù)活動(dòng)的秘書人員。教學(xué)秘書：主要指在教育教學(xué)機(jī)構(gòu)、院校各級(jí)機(jī)構(gòu)中從事行政管理工作和輔助教學(xué)管理工作的人員。司法秘書：主要指就職于法院、企業(yè)與社團(tuán)律師事務(wù)所或律師身邊的秘書人員。醫(yī)務(wù)秘書：這類秘書人員就職于醫(yī)務(wù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，如醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院、藥房或私人診所。政務(wù)秘書：在我國(guó)，包括黨務(wù)秘書和行政秘書，主要在黨政各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)輔助領(lǐng)導(dǎo)的決策與行政管理工作并主持內(nèi)部行政管理工作。

　　其他如：保健秘書、警衛(wèi)秘書、科研秘書、外文秘書等

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