2014年秘書資格五級考試"文書基礎(chǔ)與文書擬寫"重點詳解

　　文書基礎(chǔ)與文書擬寫大致重點:能夠掌握應(yīng)用文書，事務(wù)文書，商務(wù)文書，通用公文的書寫格式。

　　1、應(yīng)用文書是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及個人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。包括行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書

　　(1)行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。通用公文13種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。

　　(2)事務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個人為處理日常事務(wù)所使用的文書。

　　事務(wù)文書主要有：傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡報、會議記錄、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等。

　　(3)商務(wù)文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。商務(wù)文書主要有：意向書、訂貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報告等。

　　2、通用公文的制發(fā)程序是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，又稱為發(fā)文辦理。包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對、用印、登記、封發(fā)等程序。

　　3、通用公文用紙和印裝規(guī)格

　　4、通用公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

　　(1)眉首(紅色反線以上)

　?、俟姆輸?shù)序號(份號)

　?、诿孛艿燃壓捅Ｃ芷谙?/P>

　　③緊急程序

　?、馨l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

　?、莅l(fā)文字號

　　⑥簽發(fā)人(會簽人)

　?、呒t色反線(間隔橫線)

　　(2)主體(紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素)

　?、俟臉?biāo)題

　　②主送機(jī)關(guān)

　?、壅?/P>

　?、芨郊?/P>

　?、莩晌娜掌?/P>

　　⑥印章

　?、吒阶?/P>

　　(3)版記(主題詞以下)

　?、僦黝}詞

　?、诔?/P>

　　③印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間

　?、馨嬗浿械姆淳€

　　4、通用公文的特定格式有3種：信函式格式、命令式格式、會議紀(jì)要式格式

　　5、應(yīng)用文書四要素：材料(材料是血肉) 、主題(主題是靈魂)、結(jié)構(gòu)(結(jié)構(gòu)是骨骼)、語言(語言是細(xì)胞)。

　　材料的運(yùn)用有4個環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇、使用。

　　對主題的要求：正確、深刻、新穎、集中。

　　結(jié)構(gòu)包括：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　?、贅?biāo)題(公文式標(biāo)題、一般文章式標(biāo)題)

　?、陂_頭(概述式、目的式、開門見山式、引述來文式)

　　③結(jié)尾(強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾)

　?、軐哟?總分式、并列式、遞近式、因果式、時序式、三段式)

　　⑤段落(提行式、條款式、篇段合一式)

　?、捱^渡(過渡詞、過渡句、過渡段)

　?、哒諔?yīng)(首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、行文前后照應(yīng))

　　以語言的要求：準(zhǔn)確、簡潔、平實，關(guān)于應(yīng)用文的專用語言要重點記憶(粉色P27)。

　　6、應(yīng)用文的表達(dá)方式：敘述、說明、議論

　　7、公務(wù)文書(事項性通知、商洽函)和事務(wù)文書(傳真、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啟事)

　　8、事項通知

　　(1)事項通知可以上行、平行、下行，其目的主要是為了讓對方了解某件事情或某些情況，一般不要求執(zhí)行或辦理。

　　(2)事項通知的適用范圍：當(dāng)發(fā)文單位需要向有關(guān)方面知照某一事項或交流某些信息時，可使用這種通知。

　　8、通知擬寫要點：

　　(1)適用范圍：當(dāng)需要向有關(guān)人員或單位知照某一會議的時間、地點及會議要求時，可使用這種通知。會議通知在寫法上比較靈活、自由。

　　(2)會議通知的寫作：寫好會議通知的關(guān)鍵，是要把與會議有關(guān)的事項一次性地交代清楚，這樣既可避免一次又一次地發(fā)補(bǔ)充通知，又免得與會人員反復(fù)詢問。會議通知應(yīng)開門見山，直述其事，把會議通知的有關(guān)要素寫清楚。

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