2014年二級秘書資格基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)資料:應(yīng)用文書的格式

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　　應(yīng)用文書的格式

　　構(gòu)成文書的各要素劃分為眉首，主題，版記

　　主題部分包括：標(biāo)題，主送單位，正文，附件說明，成文時間，印章，附注

　　版記部分包括：主題詞，抄送單位，印刷說明，反線

　　1：眉首文頭部分

　　(1)：公文份數(shù)序號

　　(2)：秘密等級

　　(3)：緊急時限

　　(4):公文版頭

　　單位代字是指單位全稱的縮略語

　　發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注全稱

　　序號是指公文的發(fā)文順序號

　　簽發(fā)人，上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人，會簽人姓名。

　　3、版記部分

　　(1)主題詞 反應(yīng)主要內(nèi)容，含義由大到小，類別到類屬，最后一個是文種“主題詞：工業(yè) 設(shè)備 通知”;

　　(2)抄送 除主送單位外需要執(zhí)行或知曉單位，全稱或規(guī)范化簡稱，一般不抄送個人。位于主題詞下面一行，3號仿宋字，居左空一字標(biāo)“抄送”，用冒號與后面單位名隔開。

　　(3)印刷單位印制時間 印制單位居左空一格，時間居右留一格;

　　(4)反線 長度同版心，注版記公文最后一面最下端，

　　(5)頁碼 4號、半角、白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記;版心下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字。

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