2014年三級秘書資格信息利用復(fù)習(xí)：跟蹤卡和文檔日志的使用
更新時間：2014-11-12 21:18:09
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摘要 2014年三級秘書資格信息利用復(fù)習(xí)：跟蹤卡和文檔日志的使用
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跟蹤卡和文檔日志的使用
在信息利用中，可使用跟蹤卡和文檔日志記錄信息借閱情況。
1.跟蹤卡
當(dāng)信息被借出后，應(yīng)建立跟蹤卡，放置在信息原存放處。信息被借閱時，應(yīng)按照跟蹤卡內(nèi)容填寫，信息歸還時再填上歸還日期。應(yīng)定期檢查跟蹤卡，如果信息已借出一段時間，要與借閱者及時聯(lián)系。
2.文檔日志
跟蹤信息還可利用文檔日志。當(dāng)借出信息時，借閱者應(yīng)在文檔日志簿上進(jìn)行登記、簽名，歸還時再注銷。根據(jù)文檔日志，可以了解信息利用情況。
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