2015年三級秘書資格電子檔案復(fù)習(xí)：電子檔案的收集積累
更新時間：2014-11-27 21:59:01
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摘要 2015年三級秘書資格電子檔案復(fù)習(xí)：電子檔案的收集積累
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電子檔案的收集積累
電子檔案種類豐富，有文本文件、圖形文件、圖像文件和聲音文件等。有些電子文件難以打印到紙張上，如多媒體文件、超文本文件等。對電子檔案的收集積累應(yīng)按照紙質(zhì)檔案收集范圍的規(guī)定，并考慮電子檔案的特點(diǎn)。由于電子文件的真實(shí)性和完整性需要在不斷的動態(tài)過程中保持和維護(hù)，因此要收集積累電子檔案的軟、硬件系統(tǒng)設(shè)備。此外還要記錄重要文件主要修改過程和辦理情況、有查考價值的電子文件及其電子版本的定稿。為了實(shí)現(xiàn)對正式的紙質(zhì)檔案進(jìn)行全文信息的自動檢索，與正式文件定稿內(nèi)容相同的電子檔案也應(yīng)收集積累。
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