2015年三級秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)：計(jì)劃的文體適用

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　　計(jì)劃的文體適用

　　在過去三年，果膠生產(chǎn)商××公司的員工數(shù)量從幾百名增加到1700多名。當(dāng)這樣一家公司需要更新其臺式計(jì)算機(jī)及筆記本計(jì)算機(jī)時(shí)，并沒有一次購買所有硬件，而是請另一家公司×××公司為其設(shè)計(jì)三年購買計(jì)劃。

　　“從我們公司規(guī)?？矗@是不小的花費(fèi)，但我們使用的都是老舊的硬件，所以必須換掉?！薄痢凉綢T項(xiàng)目副總監(jiān)說道，“我們首先分析了情況，看是租用還是購買。然后制訂了更新臺式及筆記本計(jì)算機(jī)的三年計(jì)劃。”

　　像××公司這樣更新硬件在其他公司也是普遍存在的問題，中小公司的IT投資，包括硬件、軟件、服務(wù)及人事，都要考慮是否能為公司帶來最大收益。明確商業(yè)目標(biāo)及支持該目標(biāo)的IT資源，是一項(xiàng)IT投資成功的前提。在這個(gè)前提下，制作工作步驟流程圖，這樣能很容易決定某項(xiàng)措施是減少還是增加步驟。

　　很少有公司制訂相關(guān)計(jì)劃，××公司IT項(xiàng)目副總監(jiān)指出，三年計(jì)劃對××公司非常重要，能使其了解并預(yù)測將來的需求及可使用的資金。

　　××公司的做法被認(rèn)為是“聰明的IT投資”。

　　計(jì)劃是各類機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位及個(gè)人預(yù)先對一定時(shí)期內(nèi)所要進(jìn)行的工作或完成的任務(wù)所作的一個(gè)書面化、條理化安排。它是一種應(yīng)用廣泛的重要文書，小到個(gè)人、家庭上街購物所列的物品清單、婚喪嫁娶的迎送安排，大到關(guān)系國計(jì)民生的發(fā)展規(guī)劃，都屬于計(jì)劃范疇。計(jì)劃對人們的工作生活起著一個(gè)理智的引導(dǎo)作用。做任何事情之前，有一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃，會避免因惰性、感性或盲目而產(chǎn)生的混亂、拖沓、浪費(fèi)的現(xiàn)象。

　　根據(jù)計(jì)劃的使用情況，人們從不同角度對計(jì)劃進(jìn)行劃分。如按內(nèi)容不同可分為生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、文體計(jì)劃等，按作者不同可分為個(gè)人計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃等，按時(shí)間長短可分為月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃，按照時(shí)間性的范圍大小，計(jì)劃還可分為短期計(jì)劃(即上述年度、季度、月份及節(jié)假日安排等)、長期計(jì)劃(凡三年以上的計(jì)劃都可稱為長期計(jì)劃，如五年計(jì)劃、十年計(jì)劃等)。短期計(jì)劃一般比較詳細(xì)具體，長期計(jì)劃一般是綱領(lǐng)性計(jì)劃。

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