2015年三級(jí)秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)：計(jì)劃的文體制作

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　　計(jì)劃的文體制作

　　(1)制訂計(jì)劃的方法步驟。制訂計(jì)劃，可以是自上而下(即上級(jí)先發(fā)一個(gè)一般性指示或計(jì)劃指標(biāo)，由下級(jí)去具體計(jì)劃)，也可以是自下而上(先由下級(jí)作出初步計(jì)劃，上級(jí)根據(jù)下級(jí)計(jì)劃綜合成一個(gè)全盤性計(jì)劃)，也可以兩種方法結(jié)合(即首先由上級(jí)提出一個(gè)方向或下達(dá)一個(gè)控制數(shù)字，交下級(jí)作初步計(jì)劃，下級(jí)作出初步計(jì)劃后，交上級(jí)審核，上級(jí)再根據(jù)下級(jí)的初步計(jì)劃，作出正式計(jì)劃，下級(jí)再根據(jù)上級(jí)的正式計(jì)劃修訂、補(bǔ)充并確定自己的正式計(jì)劃)。目前，我國(guó)編制的國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃所采用的即是第三種兩下兩上的方法。

　　對(duì)于一個(gè)一般單位而言，制訂計(jì)劃通常應(yīng)包括以下幾個(gè)步驟：根據(jù)上級(jí)指示與本部門實(shí)際確定工作方針、工作任務(wù)與工作要求;再根據(jù)工作方針、任務(wù)、要求確定工作的具體辦法、措施、步驟;再次，根據(jù)工作中可能發(fā)生的一些偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確立預(yù)防和克服的有效辦法和措施;最后，根據(jù)工作任務(wù)、需要，組織并分配方案，明確分工。

　　(2)計(jì)劃表現(xiàn)形式。計(jì)劃的表現(xiàn)形式常見的有四種，即文章式、條文式、圖表式、綜合式。

　　1)文章式也稱段落式，它以文字?jǐn)⑹龅姆绞疥愂鲇?jì)劃，適用于原則要求較多而具體指標(biāo)少的計(jì)劃。

　　2)條文式是將計(jì)劃內(nèi)容列成條文，逐條寫清，適用于比較具體的近期計(jì)劃。

　　3)圖表式是把項(xiàng)目設(shè)計(jì)成表格或圖形，填寫具體的計(jì)劃內(nèi)容。一些純粹業(yè)務(wù)性計(jì)劃，如財(cái)務(wù)計(jì)劃、購(gòu)銷計(jì)劃、商品流轉(zhuǎn)計(jì)劃等，數(shù)據(jù)較多，內(nèi)容單一，多采用這種形式。

　　4)綜合式計(jì)劃是用于內(nèi)容比較復(fù)雜的計(jì)劃，既有文字說(shuō)明，又分條列項(xiàng)，還設(shè)計(jì)有圖表。

　　(3)文體寫作

　　1)標(biāo)題。計(jì)劃標(biāo)題，一般由單位名稱十時(shí)限十事由十文種構(gòu)成，如“萬(wàn)達(dá)公司1995年工作計(jì)劃”，這是一個(gè)完整式標(biāo)題。也有省略時(shí)限(時(shí)限不明顯或臨時(shí)的單項(xiàng)工作)的標(biāo)題。所制訂計(jì)劃如需要討論定稿或未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，還應(yīng)在標(biāo)題后面或下面用圓括號(hào)加注“草案”或“初稿”或“討論稿”字樣。

　　2)正文。計(jì)劃正文通常包括前言、計(jì)劃事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。

　?、偾把?，又叫導(dǎo)語(yǔ)。一般用概括的語(yǔ)言介紹編制計(jì)劃的指導(dǎo)思想，計(jì)劃的目標(biāo)和依據(jù)，計(jì)劃的總?cè)蝿?wù)、總要求等。這是制定計(jì)劃的基礎(chǔ)，要寫得簡(jiǎn)明扼要，靈活多樣。

　?、谟?jì)劃事項(xiàng)，這是計(jì)劃的主體。一般來(lái)講，它包括目標(biāo)、措施、要求三項(xiàng)內(nèi)容。目標(biāo)、措施、要求，稱為計(jì)劃的“三要素”。

　　目標(biāo)即回答“做什么”的問(wèn)題，可以是總體目標(biāo)，也可以是具體任務(wù)或指標(biāo)?？傮w目標(biāo)往往是要實(shí)現(xiàn)的最終目的，是多方面綜合指標(biāo)的最終體現(xiàn)。具體任務(wù)或指標(biāo)，則是具體說(shuō)明要完成什么任務(wù)，達(dá)到什么指標(biāo)，做好哪些工作，開展哪些活動(dòng)等，務(wù)必寫得具體明確。目標(biāo)要切實(shí)可行。

　　措施即回答“如何做”的問(wèn)題，包括組織分工、進(jìn)程安排、物質(zhì)保證、方式方法等。組織分工可說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。進(jìn)程安排主要是對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)分步走的問(wèn)題，一般要安排若干階段。如果是年度計(jì)劃，每一季度(甚至月份)要完成哪些工作，要達(dá)到什么指標(biāo)都要加以明確。如果是專項(xiàng)計(jì)劃，則要?jiǎng)澐蛛A段，如一般可以分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、總結(jié)階段，明確每一階段的大致任務(wù)及具體安排。物質(zhì)保證包括實(shí)施計(jì)劃的人力、財(cái)力、物力，配備多少、如何配備等。方式方法是完成任務(wù)的具體手段，一般要寫得比較簡(jiǎn)要。

　　要求即回答“做得怎樣”“如何做完”之類的問(wèn)題，主要是質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間上的要求。質(zhì)量上，要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、什么水平、什么程度;數(shù)量上，要達(dá)到什么指標(biāo);時(shí)間上，什么時(shí)候完成該項(xiàng)工作等。這是計(jì)劃效益指標(biāo)的具體設(shè)想，能否多快好省，就要在“要求”這一項(xiàng)里加以具體設(shè)計(jì)。

　　計(jì)劃三要素是互相聯(lián)系的。沒(méi)有目標(biāo)，或目標(biāo)不明確，就談不上措施要求;沒(méi)有具體的措施，目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn);而沒(méi)有具體要求，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效率、質(zhì)量就沒(méi)保證。它們之間是互相依存、缺一不可的。

　?、劢Y(jié)尾。計(jì)劃的結(jié)尾有的提出希望和要求，有的做某種補(bǔ)充說(shuō)明，有的結(jié)尾省略。

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