2015年三級秘書資格文書擬寫復習：計劃的文體制作

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　　計劃的文體制作

　　(1)制訂計劃的方法步驟。制訂計劃，可以是自上而下(即上級先發(fā)一個一般性指示或計劃指標，由下級去具體計劃)，也可以是自下而上(先由下級作出初步計劃，上級根據(jù)下級計劃綜合成一個全盤性計劃)，也可以兩種方法結合(即首先由上級提出一個方向或下達一個控制數(shù)字，交下級作初步計劃，下級作出初步計劃后，交上級審核，上級再根據(jù)下級的初步計劃，作出正式計劃，下級再根據(jù)上級的正式計劃修訂、補充并確定自己的正式計劃)。目前，我國編制的國民經(jīng)濟計劃所采用的即是第三種兩下兩上的方法。

　　對于一個一般單位而言，制訂計劃通常應包括以下幾個步驟：根據(jù)上級指示與本部門實際確定工作方針、工作任務與工作要求;再根據(jù)工作方針、任務、要求確定工作的具體辦法、措施、步驟;再次，根據(jù)工作中可能發(fā)生的一些偏差、缺點、障礙、困難，確立預防和克服的有效辦法和措施;最后，根據(jù)工作任務、需要，組織并分配方案，明確分工。

　　(2)計劃表現(xiàn)形式。計劃的表現(xiàn)形式常見的有四種，即文章式、條文式、圖表式、綜合式。

　　1)文章式也稱段落式，它以文字敘述的方式陳述計劃，適用于原則要求較多而具體指標少的計劃。

　　2)條文式是將計劃內(nèi)容列成條文，逐條寫清，適用于比較具體的近期計劃。

　　3)圖表式是把項目設計成表格或圖形，填寫具體的計劃內(nèi)容。一些純粹業(yè)務性計劃，如財務計劃、購銷計劃、商品流轉(zhuǎn)計劃等，數(shù)據(jù)較多，內(nèi)容單一，多采用這種形式。

　　4)綜合式計劃是用于內(nèi)容比較復雜的計劃，既有文字說明，又分條列項，還設計有圖表。

　　(3)文體寫作

　　1)標題。計劃標題，一般由單位名稱十時限十事由十文種構成，如“萬達公司1995年工作計劃”，這是一個完整式標題。也有省略時限(時限不明顯或臨時的單項工作)的標題。所制訂計劃如需要討論定稿或未經(jīng)上級批準，還應在標題后面或下面用圓括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”字樣。

　　2)正文。計劃正文通常包括前言、計劃事項和結尾三部分。

　?、偾把?，又叫導語。一般用概括的語言介紹編制計劃的指導思想，計劃的目標和依據(jù)，計劃的總?cè)蝿铡⒖傄蟮?。這是制定計劃的基礎，要寫得簡明扼要，靈活多樣。

　?、谟媱澥马?，這是計劃的主體。一般來講，它包括目標、措施、要求三項內(nèi)容。目標、措施、要求，稱為計劃的“三要素”。

　　目標即回答“做什么”的問題，可以是總體目標，也可以是具體任務或指標?？傮w目標往往是要實現(xiàn)的最終目的，是多方面綜合指標的最終體現(xiàn)。具體任務或指標，則是具體說明要完成什么任務，達到什么指標，做好哪些工作，開展哪些活動等，務必寫得具體明確。目標要切實可行。

　　措施即回答“如何做”的問題，包括組織分工、進程安排、物質(zhì)保證、方式方法等。組織分工可說明領導機構。進程安排主要是對目標實現(xiàn)分步走的問題，一般要安排若干階段。如果是年度計劃，每一季度(甚至月份)要完成哪些工作，要達到什么指標都要加以明確。如果是專項計劃，則要劃分階段，如一般可以分為準備階段、實施階段、總結階段，明確每一階段的大致任務及具體安排。物質(zhì)保證包括實施計劃的人力、財力、物力，配備多少、如何配備等。方式方法是完成任務的具體手段，一般要寫得比較簡要。

　　要求即回答“做得怎樣”“如何做完”之類的問題，主要是質(zhì)量、數(shù)量、時間上的要求。質(zhì)量上，要達到什么標準、什么水平、什么程度;數(shù)量上，要達到什么指標;時間上，什么時候完成該項工作等。這是計劃效益指標的具體設想，能否多快好省，就要在“要求”這一項里加以具體設計。

　　計劃三要素是互相聯(lián)系的。沒有目標，或目標不明確，就談不上措施要求;沒有具體的措施，目標就難以實現(xiàn);而沒有具體要求，實現(xiàn)目標的效率、質(zhì)量就沒保證。它們之間是互相依存、缺一不可的。

　?、劢Y尾。計劃的結尾有的提出希望和要求，有的做某種補充說明，有的結尾省略。

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