2015年三級(jí)秘書(shū)資格文書(shū)擬寫(xiě)復(fù)習(xí):總結(jié)的文體適用
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總結(jié)的文體適用
2001年,市直機(jī)關(guān)工會(huì)被市總工會(huì)評(píng)為先進(jìn)工作單位,為了更好地借鑒、發(fā)揚(yáng)市直機(jī)關(guān)工會(huì)的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也為了加強(qiáng)和改進(jìn)工會(huì)的自身建設(shè),更好地發(fā)揮工會(huì)組織的橋梁和紐帶作用,市總工會(huì)要求市直機(jī)關(guān)工會(huì)根據(jù)過(guò)去一年的實(shí)際情況,撰寫(xiě)出自己的工作總結(jié)。然后將這份總結(jié)通過(guò)批轉(zhuǎn)性通知的形式發(fā)送給市屬各單位工會(huì)。
總結(jié)是各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位及個(gè)人在日常工作、生活中應(yīng)用非常廣泛的一種事務(wù)性應(yīng)用文。它是對(duì)一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行全面回顧、分析和研究,從中尋找經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和學(xué)習(xí)的書(shū)面材料。
總結(jié)的分類(lèi)有多種方式,一般情況下,根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容范圍大小,分成綜合性總結(jié)與專(zhuān)題性總結(jié)兩類(lèi)。
綜合性總結(jié)適用于某個(gè)階段后對(duì)工作的各個(gè)方面所做的比較全面、系統(tǒng)的歸納總結(jié),所以也叫“全面總結(jié)”。它歸納本階段工作實(shí)踐的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),指出存在問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和今后努力方向,能夠反映工作的全貌,多用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作和向群眾做總結(jié)報(bào)告。它雖被稱(chēng)為全面總結(jié),但并不是就把工作的方方面面都囊括無(wú)余,而是選擇意義最重要、成績(jī)最顯著、經(jīng)驗(yàn)最典型或問(wèn)題最突出的幾個(gè)方面總結(jié)。
專(zhuān)題性總結(jié)適用于就某一項(xiàng)具體工作,或工作中的某一個(gè)方面、某一個(gè)問(wèn)題所做的總結(jié),涉及對(duì)象單一,故又稱(chēng)“單項(xiàng)總結(jié)”。它比綜合性總結(jié)針對(duì)性更強(qiáng),內(nèi)容也更集中、更具體、更深刻。
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