2014年秘書(shū)資格四級(jí)"會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法"重點(diǎn)一覽
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會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的方法和要求
1、會(huì)議的收費(fèi)與付費(fèi)方法
(1)收款的方法與時(shí)機(jī)。
(2)付款的方法和時(shí)間表。
2、會(huì)議付費(fèi)的要求
(1)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的名稱(chēng)要規(guī)范。
(2)遵守公司零用現(xiàn)金、消費(fèi)價(jià)格及用品報(bào)銷(xiāo)的各種財(cái)務(wù)制度和規(guī)定。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的工作程序
通知與會(huì)人員結(jié)算時(shí)間地點(diǎn)→清點(diǎn)費(fèi)用支出發(fā)票→核實(shí)發(fā)票→填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、將發(fā)票貼于報(bào)銷(xiāo)單背面→請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)者簽字→到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)→與相關(guān)部門(mén)及人員結(jié)清費(fèi)用。
(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算的注意事項(xiàng) 考試大編輯整理
(1)開(kāi)具會(huì)議住宿費(fèi)發(fā)票時(shí),需要向賓館酒店索取蓋有酒店章的正式發(fā)票,保證開(kāi)立的發(fā)票與收取的會(huì)務(wù)費(fèi)相等。
(2)住宿費(fèi)一般不包括使用房間的長(zhǎng)途電話費(fèi)、客房小酒吧、在酒店簽單的費(fèi)用。
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