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會計從業(yè)《會計基礎》第五章第七節(jié)更換與保管講義

更新時間:2014-04-03 14:30:20 來源:|0 瀏覽0收藏0

  第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管

  一、會計賬簿的更換

  會計賬簿的更換通常是在新會計年度建賬時進行。一般來說總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。在年度終了時更換新賬簿,并將各賬戶的年末余額結轉到新的年度。即在新年度的會計賬簿中的第一行“余額”欄內(nèi),填上該賬戶上年結轉的余額,并注明方向;同時在“摘要”欄內(nèi)加蓋“上年結轉”字樣。

  但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權債務明細賬,可以不必每年更換一次,可以跨年度繼續(xù)使用,如固定資產(chǎn)明細賬、應收賬款明細賬等。各種備查賬簿也可以跨年度連續(xù)使用。

  二、會計賬簿的保管

  年度終了,各種賬戶在結轉下年、建立新賬后,一般都要把舊賬送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年,期滿之后,由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

  在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢,并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后,要及時的將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時,應編制“會計賬簿歸檔登記表”,以明確責任。會計賬簿應有一定的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久和定期兩類。詳見第九章“會計檔案”。

  【例題91?判斷題】固定資產(chǎn)明細賬不必每年更換,可以連續(xù)使用。( )

  【答案】√

  【例題92?多選題】必須每年更換的賬簿有( )。

  A.現(xiàn)金日記賬 B. 總分類賬簿

  C.備查賬簿 D. 固定資產(chǎn)卡片

  【答案】AB

  【例題93?多選題】年度結束后,對于賬簿的保管應做到( )。

  A.裝訂成冊 B. 加上封面

  C.統(tǒng)一編號 D. 歸檔保管

  【答案】ABCD

 

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