2014廣西會計證《會計基礎(chǔ)》第五章第二節(jié)原始憑證講義
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第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的概念
原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
購貨合同、購貨申請單不屬于原始憑證。(判斷)
二、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類
1.外來原始憑證。
外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的各種發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、職工出差取得的飛機(jī)票和火車票等。
(單選)下列各項中，屬于外來原始憑證的是( )。
A.工資發(fā)放明細(xì)表
B.購買原材料時取得的增值稅專用發(fā)票
C.職工出差的借款單
D.銷售日報表
答案：B
2.自制原始憑證。
自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資發(fā)放表等。
(單選)下列原始憑證中，屬于外來原始憑證的有( )。
A.提貨單
B.發(fā)出材料匯總表
C.購貨發(fā)票
D.銷售發(fā)票
答案：C
解析：ABD為自制原始憑證。
(多選)原始憑證按其取得的來源不同，可分為( )。
A.發(fā)票
B.收據(jù)
C.外來原始憑證
D.自制原始憑證
答案：CD
(二)按照填制手續(xù)不同分類
1.一次憑證。
一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
一次憑證是一次有效的憑證，(判斷)
所有的外來憑證和大部分自制原始憑證都是一次憑證。(判斷)
2.累計憑證。
累計憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。(判斷)
累計憑證是多次有效的原始憑證。
限額領(lǐng)料單是最典型的累計憑證。
(3)匯總憑證。
匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
發(fā)出材料匯總表、工資計算匯總表、差旅費報銷單是匯總憑證。
(多選)原始憑證按其填列的手續(xù)不同，可分為 ( )。
A.一次憑證
B.累計憑證
C.原始憑證匯總表(或匯總原始憑證)
D.收款憑證
答案：ABC
(判斷)限額領(lǐng)料單是一種自制的累計憑證。( )
答案：對
(判斷)“發(fā)出材料總表”屬于累計原始憑證。( )
答案：錯
(判斷)匯總憑證的特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進(jìn)行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。( )
答案：錯
(三)按照格式不同分類
1.通用憑證。
通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
2.專用憑證。
專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
(單選)原始憑證按照填制手續(xù)的不同，可以分為( )。
A.外來原始憑證和自制原始憑證
B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
C.一次憑證、累計憑證和匯總憑證
D.通用憑證和專用憑證
答案：C
三、原始憑證的基本內(nèi)容(多選題)
①憑證的名稱和編號;
?、谔钪圃紤{證的日期;
?、劢邮茉紤{證的單位名稱;
?、芙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
?、萏钪茟{證單位的名稱或者填制人的姓名;
⑥經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
?、邞{證附件。
例題：原始憑證的基本內(nèi)容包括( ) 。
A.原始憑證的名稱、編號和填制日期
B.接受憑證的單位名稱
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要.實物數(shù)量和金額
D.填制憑證單位的名稱及填制人員、經(jīng)辦人員的簽章
答案：ABCD
(多選)原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是( ) 。
A.填制日期
B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計科目
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容
D.所附原始憑證的張數(shù)
答案：AC
四、原始憑證的填制要求
1.記錄要合法、真實。
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。
2.內(nèi)容要完整。
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續(xù)要完備。
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
原始憑證不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。
5.大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。
在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“─”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“─”。
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
有一個零：506.00
有多個零：5006.00
元位是零，角位不是零：9900.15
6.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。(判斷)
7.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。(判斷)
原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。(判斷)
8.填制要及時。
各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。
(多選)填制原始憑證時，符合書寫要求的是( )。
A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號
B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白
C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字
D.漢字大寫金額要以用簡化字代替
答案：AB
(判斷)從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。( )
答案：錯
(單選)對金額有錯誤的原始憑證，正確的做法是( )。
A.由出具單位在原始憑證上更正
B.由出具單位在原始憑證上更正，并加蓋出具單位印章
C.由出具單位重開
D.拒絕接受
答案：C
五、原始憑證的審核內(nèi)容
(多選)原始憑證的審核內(nèi)容主要包括：原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。
(判斷)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：
對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬;
對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);
對于不真實、不合法的原始憑證，會計機(jī)構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。
(多選)關(guān)于原始憑證，下列各觀點中正確的有( )。
A.原始憑證是登記賬簿的直接依據(jù)
B.各單位要及時填寫原始憑證，并按規(guī)定程序及時送交會計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核
C.原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略
D.審核原始憑證的真實性時，應(yīng)當(dāng)對憑證日期是否真實，業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實審核
答案：BCD
(判斷)會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。( )
答案：對
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