2014年三級(jí)秘書資格考試實(shí)務(wù)考點(diǎn):合理調(diào)配和利用辦公資源
更新時(shí)間:2014-04-21 22:44:25
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摘要 三級(jí)秘書資格考試實(shí)務(wù)考點(diǎn):合理調(diào)配和利用辦公資源
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合理調(diào)配和利用辦公資源
1.a制定合理的調(diào)配計(jì)劃:根據(jù)有關(guān)開支規(guī)定、現(xiàn)有庫(kù)存、輕重緩急、逐項(xiàng)作出調(diào)配計(jì)劃,計(jì)劃要又預(yù)見性和合理性,并注意在工作中不斷調(diào)整滿足辦公需要。B保證重點(diǎn)物品的使用對(duì)工作性質(zhì)重要的部門實(shí)行傾斜政策。
2.建立辦公資源運(yùn)行檔案(購(gòu)買信息 維修合同 操作指南 所有資源情況列表 基本信息 日志記錄和故障登記)
3.管理辦公資源的注意事項(xiàng)(及時(shí)更新記錄 按規(guī)定清退辦公用品、設(shè)備 掌握人員流動(dòng)情況)
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