2014年秘書四級(jí)知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí):介紹信的管理與使用

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　　介紹信的管理與使用

　　1.介紹信的使用要求

　　介紹信具有介紹和證明雙重作用。

　　出具介紹信要經(jīng)過單位內(nèi)部的審批手續(xù)，填寫清楚，與存根一致，加蓋騎縫章，并有存根備查。介紹信有時(shí)限要求。

　　2.介紹信的管理

　　(1)指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　(2)介紹信的保管應(yīng)同印章保管一樣，牢固加鎖。

　　(3)管理介紹信的人員在使用介紹信時(shí)，要在存根上加以記載。

　　(4)對(duì)于開出后未用的介紹信，管理人員應(yīng)及時(shí)催回。

　　(5)介紹信持有者如將介紹信丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位或相關(guān)人員。

　　3.介紹信的使用

　　(1)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)。

　　(2)介紹信內(nèi)容要明確具體。

　　(3)要填寫有效時(shí)間。

　　(4)管理人員要對(duì)開出的介紹信負(fù)責(zé)。

　　(5)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。

　　(6)要填寫持信人的真實(shí)姓名和身份。

　　(7)介紹信的存根內(nèi)容要與介紹信的內(nèi)容相符。

　　(8)介紹信的書寫要工整，否則視為無效。

　　(9)填寫介紹信要用毛筆(簽字筆)或鋼筆。

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