廣東會計證《會計基礎(chǔ)》第十一章第四節(jié)會計檔案的查閱講義
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第四節(jié) 會計檔案的查閱和復(fù)制
一、會計檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
二、會計檔案的交接(了解)
(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的――應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
(2)單位分立
①單位分立后原單位存續(xù)的――應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制;
?、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌抹D―協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案――應(yīng)當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(4)單位合并
?、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的――原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;
?、趩挝缓喜⒑笤鲉挝蝗源胬m(xù)的――仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(5)單位之間交接會計檔案的――交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
(6)個人交接時――交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
(7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
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