云南會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第三章第二節(jié)借貸記賬法講義
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第二節(jié) 借貸記賬法
我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。
一、借貸記賬法的概念(單選)
借貸記賬法是按照復(fù)式記賬法的原理,以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為基礎(chǔ),
以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào),以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬方法。
二、借貸記賬法的基本內(nèi)容
(一)借貸記賬法的記賬符號(hào)
“借”、“貸”二字也就逐漸地失去了原來的含義,而成為專門的記賬符號(hào)。
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶的左方和右方。
至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)或賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。(判斷)
(二)借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu) (單選)
采用借貸記賬法,要求賬戶的借貸兩方必須作相反方向的記錄。
1.資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)
(1)左加(借) 右減(貸) 余額左
(2)期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
借=借 + 借 - 貸
(多選)關(guān)于資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu),下列說法中正確的是()。
A.發(fā)生增加額時(shí),登記在賬戶的借方
B.發(fā)生減少額時(shí),登記在賬戶的貸方
C.期初期末余額在貸方
D.期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
【答案】AB
(單選)某單位“銀行存款”賬戶的期初余額為50萬元,本期借方發(fā)生額為780萬元,本期貸方發(fā)生額為820萬元,則期末余額是()
A.90萬元B.1550萬元
C.40萬元D.10萬元
【答案】D
2.權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)(負(fù)債和所有者權(quán)益)
(1)右加(貸) 左減(借) 余額右
(2)期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
貸=貸+貸-借
(單選)“短期借款”賬戶期初余額為貸方150 000元,本期貸方發(fā)生額100 000元。借方發(fā)生額50 000元,期末余額為()
A.100 000元B.50 000元 C.300 000元D.200 000元
【答案】D
(單選)某單位“其他應(yīng)付款”賬戶的期初余額為150萬元,本期貸方發(fā)生額為900萬元,期末余額為60萬元,則本期借方發(fā)生額為()
A.990萬元B.810萬元 C.1110萬元 D.690萬元
【答案】A
3.收入、成本費(fèi)用類
成本費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)基本相同,收益類賬戶結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)基本相同。(判斷)
所不同的是,成本費(fèi)用類賬戶和收益類賬戶期末一般沒有余額。(判斷)
注:生產(chǎn)成本賬戶可能有余額。
(判斷)收入類賬戶的增加額記在賬戶的貸方,減少額記入賬戶的借方,平時(shí)的余額記在賬戶的貸方,期末結(jié)賬后一般無余額。()
【答案】對
(判斷)費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)相同,與收入類賬戶結(jié)構(gòu)相反。()
【答案】對
(判斷)費(fèi)用(成本)類賬戶的結(jié)構(gòu)是,貸方登記費(fèi)用(成本)的增加額,借方登記費(fèi)用(成本)的減少額,期末結(jié)賬后無余額。()
【答案】錯(cuò)
4. 賬戶結(jié)構(gòu)規(guī)律總結(jié)
(1)發(fā)生額
(2)余額
一般情況下,對于一個(gè)賬戶來說,記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額,所以賬戶正常的余額應(yīng)在記錄增加額的那一方。
也即資產(chǎn)類賬戶余額在借方,負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。
因此,一般可以根據(jù)賬戶余額所在的方向來判定賬戶性質(zhì)。
(單選)關(guān)于賬戶登記方法,下列各項(xiàng)中錯(cuò)誤的是()
A.資產(chǎn)的增加登記在賬戶的借方B.負(fù)債的增加登記在賬戶的貸方
C.所有者權(quán)益的增加登記在賬戶的借方D.收入的增加登記在賬戶的貸方
【答案】C
(單選)下列各項(xiàng)表述中,不正確是的()
A.資產(chǎn)類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
B.負(fù)債類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
C.權(quán)益類賬戶的期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
D.負(fù)債=資產(chǎn)-所有者權(quán)益
【答案】B
(單選)下列各項(xiàng)中,應(yīng)登記在賬戶借方的是()。
A.資產(chǎn)的增加和負(fù)債的增加 B.資產(chǎn)的減少和所有者權(quán)益的增加
C.收入的減少和所有者權(quán)益的減少 D.費(fèi)用的增加和負(fù)債的增加
【答案】C
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(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
即對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進(jìn)行登記。
例如:將1000元現(xiàn)金存入銀行。
影響誰變化:
增加還是減少:
記哪方:
[例1]某企業(yè)收到投資者投入的全新機(jī)器一臺(tái),價(jià)值20 000元。
[例2]某企業(yè)以銀行存款償還應(yīng)付采購原材料的貨款l 200元,歸還其他應(yīng)付款項(xiàng)300元。
[例3]某企業(yè)用銀行存款3 000元購人原材料。
[例4]某企業(yè)開出商業(yè)匯票6 000元,抵付欠外單位的應(yīng)付賬款。
[例5]某企業(yè)購買原材料5 000元,價(jià)款尚未支付。
結(jié)論:
1.借貸相等
具體地說,如果在一個(gè)賬戶中記借方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中記貸方;或者在一個(gè)賬戶中記貸方,必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中記借方;記入借方的總額與記入貸方的總額相等。
2.對應(yīng)賬戶
在借貸復(fù)式記賬法下,要求對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶的借方和貸方進(jìn)行登記,登記以后,賬戶之間就形成了應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系,這種建立在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上的賬戶之間的相互關(guān)系,稱為賬戶的對應(yīng)關(guān)系。存在對應(yīng)關(guān)系的賬戶,稱為對應(yīng)賬戶。(判斷)
(四)借貸記賬法的試算平衡 (簡答)
1.定義:
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查賬戶記錄是否正確的過程。包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)余額試算平衡法。
全部賬戶借方余額合計(jì)=全部賬戶貸方余額合計(jì)
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)
試算平衡表
會(huì)計(jì)科目 |
期初余額 |
本期發(fā)生額 |
期末余額 | |||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | |
銀行存款 |
400,000 |
1,000,000 |
350,000 |
1,050,000 |
||
原材料 |
420,000 |
120,000 |
540,000 |
|||
固定資產(chǎn) |
3,700,000 |
180,000 |
3,880,000 |
|||
應(yīng)付賬款 |
560,000 |
280,000 |
120,000 |
400,000 | ||
應(yīng)付利潤 |
280,000 |
280,000 | ||||
短期借款 |
350,000 |
160,000 |
510,000 | |||
應(yīng)付債券 |
210,000 |
100,000 |
110,000 | |||
實(shí)收資本 |
2,000,000 |
50,000 |
1,250,000 |
3,200,000 | ||
盈余公積 |
1,400,000 |
430,000 |
970,000 | |||
合計(jì) |
4,520,000 |
4,520,000 |
2,160,000 |
2,160,000 |
5,470,000 |
5,470,000 |
(判斷)在借貸記賬法下,所有賬戶的借方余額合計(jì)與所有賬戶的貸方余額合計(jì)必然相等。 ()
【答案】對
2.試算結(jié)果
(1)所有賬戶參與平衡
(2)不等,肯定錯(cuò)。(判斷)
(3)相等,不能說明絕對正確。
教材50頁:
應(yīng)當(dāng)指出,試算平衡只是通過借貸金額是否相等來檢查賬戶記錄的正確性。
如果借貸不相等,可以肯定賬戶記錄或計(jì)算有錯(cuò)誤,應(yīng)采用一定的方法進(jìn)一步查明原因,予以更正。
但如果試算平衡,并不能肯定賬戶記錄沒有錯(cuò)誤,只是形式上沒有違背“有借有貸,借貸相等”規(guī)則的錯(cuò)誤。(判斷)
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例如有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部漏記、有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬方向顛倒、有的會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部重復(fù)登記,則難以通過賬戶的試算平衡關(guān)系檢查出來,因?yàn)殄e(cuò)記的結(jié)果并不影響賬戶的平衡關(guān)系。
為了糾正賬戶記錄的這些錯(cuò)誤,還必須輔以其他會(huì)計(jì)檢查方法。
(多選)借貸記賬法的試算平衡方法是()。
A.差額試算平衡法B.發(fā)生額試算平衡法 C.余額試算平衡法D.總額試算平衡法
【答案】BC
(判斷)只要期初余額、本期發(fā)生額、期末余額三欄試算平衡,就說明賬戶記錄正確。 ()
【答案】錯(cuò)
三、會(huì)計(jì)分錄的編制
(一)會(huì)計(jì)分錄的概念
會(huì)計(jì)分錄是指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
(二)會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
[例1]某企業(yè)收到投資者投入的全新機(jī)器一臺(tái),價(jià)值20 000元。
借:固定資產(chǎn)20 000
貸:實(shí)收資本20 000
[例2]某企業(yè)以銀行存款償還應(yīng)付采購原材料的貨款l 200元,歸還其他應(yīng)付款項(xiàng)300元。
借:應(yīng)付賬款1 200
其他應(yīng)付款300
貸:銀行存款l 500
[例3]某企業(yè)用銀行存款3 000元購人原材料。
借:原材料3 000
貸:銀行存款3 000
[例4]某企業(yè)開出商業(yè)匯票6 000元,抵付欠外單位的應(yīng)付賬款。
借:應(yīng)付賬款6 000
貸:應(yīng)付票據(jù)6 000
[例5]某企業(yè)購買原材料5 000元,價(jià)款尚未支付。
借:原材料5 000
貸:應(yīng)付賬款5 000
(三)會(huì)計(jì)分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄,如上述第(1)、(3)、(4)、(5)項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。如上述第(2)項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄。
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄也可以寫成幾個(gè)簡單會(huì)計(jì)分錄。
為了清晰地反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系,不能將不同內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并,編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。(判斷)
(判斷)為了簡化記賬手續(xù),提高工作效率,可以把幾項(xiàng)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。()
【答案】錯(cuò)
(單選)下列各項(xiàng)表述中,不正確的是()。
A.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄即一借多貸、多借一貸、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄
B.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以全面、集中地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌
C.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以簡化記賬手續(xù),提高工作效率
D.可以把幾項(xiàng)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
【答案】D
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(四)會(huì)計(jì)分錄、試算平衡舉例
1.期初余額:
表3―13 某企業(yè)20 X X年5月31日總賬各賬戶余額表 單位:元
資產(chǎn)類科目 |
負(fù)債和所有者權(quán)益類科目 | ||
庫存現(xiàn)金 |
500 |
短期借款 |
33 000 |
銀行存款 |
20 000 |
應(yīng)付賬款 |
l0 000 |
應(yīng)收賬款 |
1 500 |
實(shí)收資本 |
120 000 |
原材料 |
71 000 |
||
固定資產(chǎn) |
70 000 |
||
總計(jì) |
163 000 |
總計(jì) |
163 000 |
2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
該企業(yè)20××年6月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)甲公司向企業(yè)追加投資,投入貨幣資金20 000元,存入銀行。
借:銀行存款20 000
貸:實(shí)收資本20 000
(2)企業(yè)以銀行存款10 000元,償還銀行短期借款。
借:短期借款l0 000
貸:銀行存款l0 000
(3)企業(yè)以應(yīng)付票據(jù)1 000元,償還應(yīng)付賬款。
借:應(yīng)付賬款1 000
貸:應(yīng)付票據(jù)l 000
(4)企業(yè)開出5 000元轉(zhuǎn)賬支票一張,購買原材料。
借:原材料5 000
貸:銀行存款5 000
3.匯總賬戶發(fā)生額及余額:
4.填表:
表3―14 某企業(yè)賬戶本期發(fā)生額及余額試算平衡表 單位:元
會(huì)計(jì)科目 |
期初余額 |
本期發(fā)生額 |
期末余額 | |||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | |
庫存現(xiàn)金 |
500 |
500 |
||||
銀行存款 |
20 000 |
20 000 |
15 000 |
25 000 |
||
應(yīng)收賬款 |
1 500 |
1 500 |
||||
原材料 |
71 000 |
5 000 |
76 000 |
|||
固定資產(chǎn) |
70 000 |
70 000 |
||||
短期借款 |
33 000 |
10 000 |
23 000 | |||
應(yīng)付票據(jù) |
1 000 |
1 000 | ||||
應(yīng)付賬款 |
10 000 |
1 000 |
9 000 | |||
實(shí)收資本 |
120 000 |
20 000 |
140 000 | |||
合計(jì) |
163 000 |
163 000 |
36 000 |
36 000 |
173 000 |
173 000 |
考法:
(1)已知借合計(jì),求貸合計(jì);
(2)已知借合計(jì),求某個(gè)借方發(fā)生額;
(3)已知期初余額和發(fā)生額,求期末余額。
會(huì)計(jì)科目 |
期初余額 |
本期發(fā)生額 |
期末余額 | |||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 | |
庫存現(xiàn)金 |
(1) |
500 |
||||
銀行存款 |
20 000 |
20 000 |
15 000 |
(4) |
||
應(yīng)收賬款 |
1 500 |
1 500 |
||||
原材料 |
71 000 |
5 000 |
76 000 |
|||
固定資產(chǎn) |
70 000 |
70 000 |
||||
短期借款 |
(2) |
10 000 |
(5) | |||
應(yīng)付票據(jù) |
1 000 |
1 000 | ||||
應(yīng)付賬款 |
10 000 |
1 000 |
9 000 | |||
實(shí)收資本 |
120 000 |
20 000 |
140 000 | |||
合計(jì) |
163 000 |
(3) |
36 000 |
36 000 |
173 000 |
(6) |
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