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2014年秘書四級知識點復習:會議經(jīng)費結(jié)算的方法

更新時間:2014-05-16 23:15:24 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 秘書四級知識點復習:會議經(jīng)費結(jié)算的方法

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  會議經(jīng)費結(jié)算的方法

  (一)會議經(jīng)費結(jié)算的方法和要求

  1.會議的收費與付費方法

  (1)收款的方法與時機。

  (2)付款的方法和時間表。

  2.會議付費的要求

  (1)會議經(jīng)費的名稱要規(guī)范。

  (2)遵守公司零用現(xiàn)金、消費價格及用品報銷的各種財務制度和規(guī)定。

  (二)會議經(jīng)費結(jié)算的工作程序

  通知與會人員結(jié)算時間和地點→清點費用支出發(fā)票→核實發(fā)票→填寫報銷單并將發(fā)票貼于報銷單背面→請領導簽字→到財務部門報銷→與相關(guān)部門及人員結(jié)清費用。

  (三)會議經(jīng)費結(jié)算的注意事項

  (1)開具會議住宿費發(fā)票時,需要向賓館酒店索取蓋有酒店章的正式發(fā)票,保證開具的發(fā)票與收取的會務費相等。

  (2)住宿費一般不包括使用房間的長途電話費、客房小酒吧、在酒店簽單的費用。

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