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重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第八章第三節(jié)系統(tǒng)初始化講義

更新時(shí)間:2014-05-27 13:49:32 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第八章第三節(jié)系統(tǒng)初始化講義

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  第三節(jié) 系統(tǒng)初始化

  準(zhǔn)備工作:

  賬套名稱

  會(huì)計(jì)期間

  記賬本位幣

  會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

  設(shè)計(jì)原則

  核算項(xiàng)目

  科目余額資料

  3.1 建立新賬套

  啟動(dòng)軟件

  建賬向?qū)?/P>

  賬套文件名

  賬套名稱

  所屬行業(yè)選擇

  選擇軟件應(yīng)用模式

  確定記賬本位幣

  確定科目代碼級(jí)數(shù)及長(zhǎng)度

  賬套會(huì)計(jì)期間設(shè)定

  完成建賬

  注意:建賬過程中的這些參數(shù)雖然比較簡(jiǎn)單,但對(duì)于整個(gè)賬套都是十分重要的。一旦某些參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤,在完成建賬工作之后將無法再做修改。如果這些錯(cuò)誤不適合企業(yè)賬務(wù)的實(shí)際情況,將有可能導(dǎo)致所建賬套最終不可用。一旦這些錯(cuò)誤在進(jìn)行完初始化工作,甚至是在處理了幾個(gè)月的賬務(wù)數(shù)據(jù)之后被發(fā)現(xiàn),則會(huì)前功盡棄,所有的初始化數(shù)據(jù)及日常業(yè)務(wù)處理工作都必須重做。

  3.2 初始設(shè)置

  3.2.1 賬套選項(xiàng)設(shè)置

  3.2.2 幣別設(shè)置

  3.2.3 核算項(xiàng)目設(shè)置

  3.2.4 會(huì)計(jì)科目設(shè)置

  3.2.5用戶設(shè)置

  用戶組設(shè)置

  用戶設(shè)置

  權(quán)限設(shè)置

  登陸密碼設(shè)置

  3.2.6初始數(shù)據(jù)錄入

  財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)錄入

  試算平衡

  注: 固定資產(chǎn)類科目的初始數(shù)據(jù)也必須在此處通過卡片方式錄入,具體方法在“固定資產(chǎn)”一節(jié)中介紹

  3.3 啟用賬套

  賬套備份

  成功啟用

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