2014年秘書四級考試基礎(chǔ)知識一
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1、應(yīng)用文書包括行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書
2、行政公文13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要
黨的機關(guān)14種
行政無:指示(取消)、決議、公報、條例、規(guī)定
黨機關(guān)無:命令、公告、通告、議案
行政增加(新):意見
3、制發(fā)程序次序不能打亂,草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)
4、草擬:引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。
5、審核重點:行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。
6、上行文:由主要負責(zé)人或主持工作的負責(zé)人簽發(fā)
下行文:由主要負責(zé)人或主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人簽發(fā)。
7、復(fù)核重點:審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
8、應(yīng)用文四要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)與語言
材料是血肉,主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼,語言是細胞
9、占有材料的要求:時間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類別不分點面。
10、選擇材料原則:①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實準確的材料;④選擇生動新穎的材料。
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