2014年秘書四級考試基礎(chǔ)知識五

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　　11、數(shù)據(jù)輸入

　?、佥斎胛淖郑篍xcel默認(rèn)單元格寬度是8個字符寬(4個漢字)，如果輸入文字超過默認(rèn)寬度，就會溢出到右邊的單元格內(nèi)

　　注意：輸入郵政編碼、電話號碼等時，在其前加上單引號。

　　輸入文本字符靠左對齊，如是數(shù)字則靠右對齊。

　?、谳斎霐?shù)字：Excel將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11”

　　注意：輸入數(shù)字時，數(shù)據(jù)中的單個句號將會被作為小數(shù)點處理，正號會被忽略，負(fù)數(shù)前加“-”號或用圓括號括起來。

　?、圯斎肴掌诤蜁r間

　　a、時間格式Excel自動為24時，12時需鍵入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20：00

　?、堋癊nter”確認(rèn)輸入;“Tab”指向右邊的單元格

　?、萸宄龁卧瘢皇莿h除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除

　　12、設(shè)定數(shù)據(jù)有效性步驟：P/85-86

　　①選定要增加有效檢查的單元格

　?、趫?zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對話框，單擊“設(shè)置選項卡”。

　?、墼凇霸试S”框中選擇檢驗方式，如“小數(shù)”。

　　④在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇條件。

　　⑤在“最小值”與“最大值”中輸入數(shù)值，比如0和100.

　?、薨聪隆按_定”即可。

　　13、改工作表名稱：雙擊選中的工作表標(biāo)簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。

　　14、移動、復(fù)制工作表：在同一個工作簿移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動。

　　注意：如果在拖動前按住“Ctrl”鍵，將會復(fù)制一張工作表。

　　15、關(guān)閉：Excel中同時打開了多個工作簿，為將其一次關(guān)閉，按住“Shift”，單擊“文件”菜單。此時，原“關(guān)閉”命令變?yōu)椤瓣P(guān)閉所有文件”命令，單擊即可。

　　16、改變數(shù)字格式的步驟是：

　?、龠x定需要格式化的單元格或一個區(qū)域

　　②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)值”選項卡，在“分類”下拉列表選擇一項，比如“數(shù)值”。

　?、墼谟覀?cè)區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按“確定”。

　　17、折行：單擊要處理的單元格，使單元格中的文字出現(xiàn)在上方的編輯欄中，然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊，可看到插入點出現(xiàn)。桉“Alt+Enter”，敲“回車”。還可用“單元格對話框”設(shè)置自動折行。在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復(fù)選框，單擊“確定”即可。

　　18、處理標(biāo)題

　　在Excel中這一功能的實現(xiàn)是通過“合并及居中”按鈕實現(xiàn)。步驟：按實際寬度選擇要居中的標(biāo)題，單擊　即可。

　　19、行列高

　　①Excel中，單遠(yuǎn)格默認(rèn)寬度是“8.38”。

　　②自動調(diào)整：“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。

　　20、單元格地址：相對地址(Excel2000默認(rèn)狀態(tài))，絕對地址、混合地址、三維地址。

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