2014年秘書資格四級重點知識：邀請會議嘉賓

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　　邀請會議嘉賓

　　(一)會議嘉賓的類型和要求

　　1.會議嘉賓的類型

　　會議嘉賓的類型包括：

　　(1)組織方的上級領(lǐng)導(dǎo)和政府官員;

　　(2)企業(yè)的重要客戶和各種利益相關(guān)方;

　　(3)社會名流和影視明星;

　　(4)對實現(xiàn)會議目標(biāo)有潛在貢獻的人。

　　2.嘉賓邀請的要求

　　會議嘉賓邀請的要求有：

　　(1)要事先確定嘉賓名單，并事先與嘉賓溝通確認(rèn)能否出場;

　　(2)要發(fā)出正式邀請函;

　　(3)要做到有禮貌;

　　(4)要了解嘉賓各自的背景，處理好嘉賓之間的關(guān)系;

　　(5)對于難以分辨是否應(yīng)該邀請的人士，最好能遵守“寧可邀請，而不排斥”的原則;

　　(6)嘉賓人數(shù)不宜過多。

　　(二)邀請會議嘉賓的工作程序

　　(1)在邀請參會嘉賓方面，要開會研究，確定嘉賓名單，而接下來邀請嘉賓的工作就由工作組負(fù)責(zé)組織實施。

　　(2)擬寫并發(fā)送嘉賓請柬，要使每一份請柬都制作得精美。

　　(3)要逐一與嘉賓聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)其參會情況。

　　(4)在會議正式召開之際，要再次與嘉賓聯(lián)系，并確認(rèn)如何接送。

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