2014年秘書資格四級重點(diǎn)知識:做好會議的記錄工作
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做好會議的記錄工作
1.會議記錄的內(nèi)容
會議記錄的內(nèi)容有:
(1)會議描述;
(2)與會者姓名;
(3)缺席者請假條;
(4)宣讀上次會議記錄;
(5)在會議記錄中產(chǎn)生的問題;
(6)通訊記錄;
(7)一般事務(wù);
(8)其他事務(wù);
(9)下次會議日期;
(10)主席簽名。
2.會議記錄的要求
會議記錄的要求是:
(1)速度要求;
(2)真實(shí)性要求;
(3)資料性要求。
3.會議記錄的結(jié)構(gòu)和寫法
會議記錄的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+尾部。
(1)標(biāo)題。一種是會議名稱+文種。另一種是文種。
(2)正文。首部+主體+結(jié)尾。
(3)尾部。右下方寫明“主持人:(簽字)”;“記錄人:(簽字)”。
4.會議記錄的注意事項(xiàng)
(1)會議記錄的重點(diǎn)應(yīng)將主要討論的觀點(diǎn)、決議、決定、重要的聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論一字不漏地記錄下來。而其他的內(nèi)容可簡要概括地記錄,無須有言必錄。
(2)如果當(dāng)時(shí)漏記了內(nèi)容,可事先做出記號,然后對照錄音磁帶修改,也可提示會議
主持人請發(fā)言者重復(fù)內(nèi)容或?qū)δ骋恍g(shù)語作出簡要的解釋。
(3)不管是誰提出了一個(gè)動議或附議了一個(gè)動議或提出了任何行動、意見,都應(yīng)把人名記錄下來。
(4)可設(shè)計(jì)一張表格來記錄會議上的信息。
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