2014年秘書資格五級文書擬寫復(fù)習(xí):邀請信

    特別推薦：2014年秘書資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡章

　　(一)相關(guān)知識

　　1.邀請信的概念

　　邀請信是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會團(tuán)體舉辦重要活動，召開重要大會，邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位和有關(guān)人士參加的專用信函。

　　2.邀請信與請柬的區(qū)別

　　邀請信與請柬有相似之處，都是邀請某人、某單位前來參加某項(xiàng)活動。區(qū)別在于，邀請信是邀請對方前來參加某項(xiàng)實(shí)質(zhì)性活動。所謂實(shí)質(zhì)性，不同于例行的禮儀活動，而是指有具體的內(nèi)容、事項(xiàng)，如學(xué)術(shù)討論會、成果鑒定會、展銷訂貨會等。這些活動往往時(shí)間較長、項(xiàng)目較多、程序較為復(fù)雜，因此，需要用邀請信來詳細(xì)說明，不這樣不足以說服打動對方前來參加。

　　而純粹禮儀性的、例行性的活動，則不適宜用邀請信，發(fā)一請柬即可。另外，為了真誠地邀請對方，也為了使對方能對活動有一個(gè)了解，邀請信往往對活動本身的作用、意義要做介紹，而請柬只用一句話點(diǎn)明會議的內(nèi)容或名稱，這是邀請信與請柬的最大區(qū)別。

　　(二)示例分析

　　2 0 0 1年中國國際人才交流暨項(xiàng)目洽談會邀請信

　　各老師組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：

　　由中國國家外國老師局主辦，江蘇省人民政府協(xié)辦，中國國際人才交流協(xié)會、中國國際人才交流基金會、江蘇省外國老師局承辦的“2001年中國國際人才交流暨項(xiàng)目洽談會”將于今

　　年11月6日至9日在中國江蘇省南京市國際展覽中心舉行。隨著中國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和加入世界貿(mào)易組織的臨近，中國市場擁有十分旺盛的國際人才交流需求。國家外國老師局作為中國聘請外國老師和出國培訓(xùn)歸口管理的政府部門，舉辦此次大會旨在加強(qiáng)全國各省市有聘請外國老師和出國培訓(xùn)需求的單位，與國際上具有一定實(shí)力的老師組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的交流，就2002年及今后聘請老師、出國培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行洽談，促進(jìn)中國與世界各國在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會發(fā)展等各個(gè)領(lǐng)域的合作。此次洽談會是國家外國老師局在以往舉辦“聘請外國老師暨國際人才交流項(xiàng)目洽談會”、“外國文教老師項(xiàng)目洽談會”、“國(境)外培訓(xùn)渠道建設(shè)工作會議”的基礎(chǔ)上，首次召開的綜合性國際人才交流大會。洽談會得到中國有關(guān)部委，各省、市、自治區(qū)的大力支持，洽談項(xiàng)目涉及農(nóng)業(yè)、工業(yè)、軟件與集成電路、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、金融、證券、保險(xiǎn)、旅游等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。國內(nèi)有關(guān)部委，各省、區(qū)、市外專局(引智辦)、國際人才交流協(xié)會及企事業(yè)單位代表1000多人將參加會議。為方便展示貴組織的優(yōu)勢，洽談會將提供展位和洽談間;同時(shí)還將舉辦國際人才交流研討會和相關(guān)工作會議，使國外老師組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)廣泛地與中國各地人才交流部門、專業(yè)團(tuán)體、企事業(yè)用人單位進(jìn)行接洽簽約。大會組委會竭誠歡迎國外各老師組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加此次會議，與中國各有關(guān)部門和企事業(yè)單位不斷拓展交流合作領(lǐng)域，并就國際人才交流與國際人力資源發(fā)展提出意見和建議。

　　有關(guān)報(bào)名注冊等事宜會議組委會秘書處將與你們聯(lián)系。

　　聯(lián)系人分別為：

　　經(jīng)濟(jì)技術(shù)老師事務(wù)：×××

　　電話.01 0-×××××X××

　　教科文衛(wèi)老師事務(wù)：×××

　　電話：01 0-××X×××××

　　出國培訓(xùn)事務(wù)：×××

　　電話：01 0-××××××××

　　傳真：010-××××××××

　　中國國際人才交流協(xié)會會議秘書組：×××、×××

　　電話：010-X×××××××

　　專此奉達(dá)，并頌秋祺

　　中國國際人才交流協(xié)會

　　副主席兼秘書長X××

　　二00一年九月十六日

　　點(diǎn)評：這是一封商業(yè)邀請信，標(biāo)題是“會議名稱+文種”，正文較劌詳盡地說明了邀請的原因和活動的內(nèi)容，介紹了活動安排的細(xì)節(jié)，因受文單位廣泛，信息含量較大，故不采用“請柬”形式。

　　(三)擬寫要點(diǎn)

　　邀請信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　1.標(biāo)題

　　(1)事由+文種，或會議名稱+文種，如例文。

　　(2)文種，即“邀請信”。

　　2.稱謂

　　在邀請信的開頭頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。個(gè)人姓名后應(yīng)加職務(wù)、職稱或“同志”、“先生”、“女士”等相應(yīng)的稱謂。

　　3.正文

　　邀請信正文的結(jié)構(gòu)是：信首問候語+主體+信末問候語。

　　(1)信首問候語。在邀請信正文的開頭首先是問候語“您好”等。位置在稱謂之下空兩格書寫。

　　(2)主體。說明邀請的原因和活動的內(nèi)容，介紹活動安排的細(xì)節(jié)，并提出邀請。這一部分是重點(diǎn)，其邀請的實(shí)質(zhì)性就要在這一部分體現(xiàn)出來。

　　(3)信末問候語。正文結(jié)束后，在正文下l行左空2字書寫問候語。

　　4.落款

　　在邀請信末尾右下方適當(dāng)位置寫上邀請單位名稱或個(gè)人姓名。

　　5.成文日期

　　在落款下面簽上年、月、日。

　　(四)注意事項(xiàng)

　　(1)語氣誠懇、熱情，使對方感受到邀請者的誠意而愉快地接受邀請。

　　(2)文字簡潔明了，要寫清楚活動的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。如有其他要求也可提出，以使邀請對象能有備而來。

　　編輯推薦：

　　2014年上半年各地秘書資格成績查詢?nèi)肟?/span> 2014年下半年各地秘書資格報(bào)名時(shí)間

　　歷年秘書資格考試真題大匯總 免費(fèi)在線?？?/span>

　　更多信息請?jiān)L問：秘書資格頻道 交流論壇