2014年秘書資格五級文書擬寫復(fù)習(xí):感謝信

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　　感謝信

　　(一)相關(guān)知識

　　1.感謝信的概念

　　感謝信是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作者一般是受助者本身或受助一方的代表，寫信的目的在于

　　表示不忘對方的關(guān)愛和幫助，肯定對方的事跡和風(fēng)格，表達自己的感激和謝意。

　　2.感謝信的特點

　　(1)真實性。主要體現(xiàn)在兩方面，一是感謝的對象要真實，如下面例文中出租汽車司機的姓名、車號等;二是敘述的事情要真實，如事情發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過和結(jié)果等。

　　(2)感召性。感謝信中充滿了熱情洋溢的感激之情，可使被感謝的一方受到鼓舞和鞭策，感謝一方從中也受到教育和激勵，對其他人也有一定的感染力和號召力。

　　(二)示例分析

　　感謝信

　　X×出租汽車公司：

　　5月3日下午，我公司經(jīng)理萬明光乘坐貴公司“京A8688”號出租汽車時，不慎將皮包丟失。內(nèi)有人民幣8萬余元、身份證一個、護照一本、空白支票三張及各種票據(jù)若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機馬志偉同志主動將拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出1萬元作為酬謝，馬志偉同志卻說：“這是我應(yīng)當(dāng)做的”，表示不能接受。馬志偉同志這種拾金不昧的高尚品德，體現(xiàn)了社會主義社會良好的道德風(fēng)尚，對我們?nèi)w工作人員是一次很好的教育。在此特致函貴公司，深表謝意，并建議對馬志偉同志的高尚行為予以表揚。

　　此致

　　敬禮

　　天地公司

　　二O0二年五月六日

　　點評：這是一篇對拾金不昧行為表示感謝的信，格式規(guī)范。

　　例文首先簡要地敘述了事情的經(jīng)過，然后強調(diào)了這一行為對失物一方的重要意義，最后向拾金不昧者及其所在單位表示了真摯的贊美和感謝。

　　(三)擬寫要點

　　感謝信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　這里具體介紹標(biāo)題、稱謂與正文的寫法，落款、成文日期與其他常用事務(wù)文書相同。

　　1.標(biāo)題

　　感謝信的標(biāo)題比較靈活，大致有3種：

　　(1)以文種作標(biāo)題，即在首行正中書寫“感謝信”3字。

　　(2)用公文式標(biāo)題，如：發(fā)文機關(guān)+事由+文種。

　　(3)用雙標(biāo)題――正標(biāo)題和副標(biāo)題，即先用一個生動形象的正標(biāo)題，然后再用“給××的感謝信”作為副標(biāo)題。

　　2.稱謂

　　稱謂頂格書寫在標(biāo)題下l行，后面加冒號。對方名稱前可以加上修飾語，如“尊敬的”等。

　　3.正文

　　正文在稱謂下l行空兩格書寫。內(nèi)容通常是：簡要回顧對方的事跡，說明對方幫助的意義和作用，向?qū)Ψ奖硎举澝篮蛯W(xué)習(xí)，表達自己的感謝之情。正文結(jié)尾是致敬語，表示祝愿、敬意，方式可以靈活多樣。

　　(四)注意事項

　　(1)敘述事情要真實、具體。在感謝信中，敘述事情務(wù)必真實、具體，不可任意夸大或縮小。時間、地點、單位名稱、個人姓名的表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

　　(2)敘述事實要簡練、精當(dāng)。在感謝信中，敘述事情務(wù)必簡練、精當(dāng)，不要陷于對事情的詳盡描述中而不能自拔。

　　(3)情真意切。在感謝信中，表達感激之情是主要內(nèi)容，因此，語言表達要情真意切。

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