山東會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第四章知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)憑證
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第四章 會(huì)計(jì)憑證
本章主要知識(shí)點(diǎn):
一、會(huì)計(jì)憑證的含義和作用
會(huì)計(jì)憑證----是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié),也是登記賬簿的前提和依據(jù)。
只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證的三個(gè)作用。
二、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證按其用途和填制程序的不同可以分為:原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。
三、原始憑證的種類(lèi)
通常按其來(lái)源、用途、填制手續(xù)和格式加以分類(lèi)。
(一) 按來(lái)源分類(lèi)
分為:外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。
注意:凡是不能用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù),例如購(gòu)貨合同、材料請(qǐng)購(gòu)單,都不屬于原始憑證。
(二)按用途分類(lèi)
分為:通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。
(三)按填制手續(xù)及內(nèi)容分類(lèi)
分為:一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
(四)按格式分類(lèi)
按其格式不同,原始憑證可以分為:通用原始憑證和專(zhuān)用原始憑證兩種。
四、原始憑證的基本內(nèi)容
主要有七項(xiàng)基本內(nèi)容。
五、原始憑證的填制要求
掌握原始憑證數(shù)字及文字填寫(xiě)應(yīng)注意的七個(gè)問(wèn)題。
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
六、原始憑證的審核
審核原始憑證的內(nèi)容包括哪六項(xiàng)。
注意:對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
七、原始憑證錯(cuò)誤的更正
1.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。
3.原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,不得更正,只能由原始憑證出具單位重開(kāi)。
八、記賬憑證的種類(lèi)
(一)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類(lèi)
分為:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
特別注意:為避免憑證重復(fù),對(duì)于兩類(lèi)貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行,或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
(二)按用途分類(lèi)
分為:分錄憑證、匯總憑證和聯(lián)合憑證。
(三)按填制方法分類(lèi)
分為:復(fù)式憑證和單式憑證。
九、記賬憑證的基本內(nèi)容
注意與原始憑證的區(qū)別。
十、記賬憑證的填制要求
應(yīng)當(dāng)指出的是,除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時(shí),應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。
涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),按規(guī)定只填制付款憑證,以免重復(fù)記賬。在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù),又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)相應(yīng)地填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
填制記賬憑證可用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。在兩種情況下,金額可用紅色墨水填寫(xiě)。
十一、記賬憑證的審核
十二、記賬憑證填制與審核示例
十三、會(huì)計(jì)憑證的保管
原始憑證遺失如何處理。
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
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