2014年三級(jí)秘書資格考試文書基礎(chǔ)復(fù)習(xí)：應(yīng)用文書的基礎(chǔ)知識(shí)

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　　應(yīng)用文書的基礎(chǔ)知識(shí)與制發(fā)程序

　　一、應(yīng)用文書的基本知識(shí)

　　應(yīng)用文書的種類應(yīng)用文書包含公務(wù)文書和私人文書

　　公務(wù)文書一般又分成通用公文和專用公文兩部分

　　通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，團(tuán)體，單位均可使用的公文，分成行政管理公文與常用事務(wù)公文。

　　1,：法定公文(14種)

　　決議 決定 指示 意見 通知 通報(bào) 公報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù)

　　條例 規(guī)定 函 會(huì)議紀(jì)要

　　上述法定公文可根據(jù)行為方向，保密程度，性質(zhì)作用等進(jìn)行劃分

　　第一：按照文件的去向，劃分為上行文，下行文和平行文;

　　第二：按照文件的機(jī)密程度，可分為密件，普通件和公布件，密件又可分為絕密，機(jī)密和秘密三種;

　　第三：按照公文的性質(zhì)，作用，可以劃分為指揮性公文，報(bào)請(qǐng)性公文，知照性公文，商洽性公文;

　　第四：按照文件處理的緩急時(shí)限要求，可分為急件和平件。

　　從公文的來(lái)源劃分，可分為發(fā)文和收文。發(fā)文又可分為對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)文，從文件辦理要求上劃分，可分為辦件和閱件，從文件發(fā)送目的來(lái)劃分，可分為主送件，抄送件，批轉(zhuǎn)件，轉(zhuǎn)發(fā)件等。

　　2國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文(13種)

　　命令(令)決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示

　　批復(fù) 意見 函 會(huì)議紀(jì)要

　　3：管理規(guī)章文書

　　4：公關(guān)禮儀文書

　　邀約類 憑證類 告啟類 申請(qǐng)類 建議類 慰賀類 致辭類

　　5：辦公事務(wù)文書

　　二、應(yīng)用文書的制發(fā)程序

　　1應(yīng)用文書處理的含義

　　應(yīng)用文書從形成，運(yùn)轉(zhuǎn)，生效到終止，是一個(gè)連續(xù)的，動(dòng)態(tài)的過(guò)程。可依次劃分為撰制，傳遞，辦理，保管四個(gè)階段。應(yīng)用文辦理一般包括簽收，登記，審核，擬辦，承辦，催辦等工作環(huán)節(jié)，應(yīng)用文撰制和應(yīng)用文辦理又合稱應(yīng)用文處理，也就是常說(shuō)的發(fā)文處理和收文處理，應(yīng)用文保管一般包括立卷，歸檔，清退，銷毀。

　　2：制發(fā)程序

　　(1) 擬稿

　　(2) 審核

　　1：查是否需要行文，以什么名義行文。

　　2：查文稿內(nèi)容與法律，法規(guī)和政策以及上級(jí)政府的有關(guān)規(guī)定是否一致

　　3：查措施和要求

　　4：查是否協(xié)商一致

　　5：查文字表述是否準(zhǔn)確

　　6：查公文格式是否符合規(guī)定

　　(3) 簽發(fā)

　　簽發(fā)公文需要注意

　　分層簽發(fā)

　　堅(jiān)持先核后簽的原則

　　主批人應(yīng)明確簽署意見并簽署姓名和日期

　　(4)：復(fù)核，稱之為核發(fā)

　　(5)：繕印，校隊(duì)

　　(6)：用印，指在印好的文件加蓋機(jī)關(guān)印章

　　(7)：發(fā)文登記

　　(8)：分發(fā)

　　3：公文的行文規(guī)定

　　(1):貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，簡(jiǎn)政放權(quán)，歸口處理，分級(jí)分工負(fù)責(zé)的原則。

　　(2)：行文前須對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)一致

　　(3)：同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文

　　(4)行文要精簡(jiǎn)

　　4：公文的行文方式

　　(1)：逐級(jí)行文

　　(2)：多級(jí)行文

　　(3)：越級(jí)行文

　　(4)：直接行文

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