2014年秘書資格四級(jí)多選練習(xí)題二

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　　6.決定的內(nèi)容必須做到(　　)。

　　A.體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策和法律

　　B.請(qǐng)求單位各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意

　　C.與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致

　　D.與本機(jī)關(guān)原有的各項(xiàng)規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾

　　7.通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點(diǎn)是(　　)。

　　A.直接

　　B.快速

　　C.信息反饋及時(shí)

　　D.能獲得系統(tǒng)的信息

　　8.辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是(　　)。

　　A.庫存卡

　　B.出貨卡

　　C.供應(yīng)卡

　　D.進(jìn)貨卡

　　9.需要立卷歸檔的會(huì)議文件包括(　　)。

　　A.開幕詞

　　B.領(lǐng)導(dǎo)講話稿

　　C.會(huì)議總結(jié)

　　D.重份文件

　　答案：

　　6.ABD【解析】繕印是對(duì)文件進(jìn)行謄抄繕寫和打字、油印、電腦打印以及復(fù)印機(jī)復(fù)印等工作。故答案為ABD。

　　7.ABC【解析】座談方式屬于傳遞信息方法里的語言傳遞，語言傳遞簡(jiǎn)潔、直接、快速，信息反饋及時(shí)，較少受場(chǎng)合地點(diǎn)的限制，但獲得的信息零亂，對(duì)信息接受者來說較難儲(chǔ)存。故答案為ABC。

　　8.ABD【解析】秘書應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)使用庫存記錄，填寫庫存卡，保證填寫的辦公設(shè)備和辦公用品的進(jìn)貨卡、出貨卡和庫存卡一致。故答案為ABD。

　　9.ABC【解析】開幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議總結(jié)等會(huì)議文件都需立卷歸檔;重份文件不需要立卷歸檔。故答案為ABC。

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