2014年三級(jí)秘書(shū)資格考試文書(shū)基礎(chǔ)復(fù)習(xí)：應(yīng)用文書(shū)的要素

    特別推薦：2014年秘書(shū)資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡(jiǎn)章

　　應(yīng)用文書(shū)的要素

　　一、 材料(1事實(shí)性、觀念性;2歷史性、現(xiàn)實(shí)性;3正面、反面;4第一手、第二手)、選材原則(真實(shí)、確鑿、典型、生動(dòng)、新穎)、使用(詳略得當(dāng)、組合合理，防止矛盾、拼湊等)

　　主題(決定公文價(jià)值作用;1限定化、約束性;2集思化、旨意性)、正確、明確、單一原則;

　　結(jié)構(gòu)(反映規(guī)律、服從主旨、層次清晰、適應(yīng)文體)

　　結(jié)構(gòu)類(lèi)型：篇段合一、三段式、兩段式、多段式、總分條文式、分步式;

　　標(biāo)題三要素：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”;

　　開(kāi)頭 (方式：概述、說(shuō)明、直陳、原因、引述等)

　　結(jié)尾 (方式：強(qiáng)調(diào)、請(qǐng)求、總結(jié)、要求、補(bǔ)充、顯文種“特此。。?！?/P>

　　層次 縱向、橫向、總承、縱橫交叉

　　段落 著眼于表達(dá)效果，段落原則(單一、完整、有序、合理)

　　過(guò)渡 銜接轉(zhuǎn)換，承上啟下

　　行政公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)，五個(gè)，如下：

　?、?依據(jù)(緣由出發(fā)點(diǎn))②目的(“為了。。?！?③承啟語(yǔ)(“特作如下通知)④事項(xiàng)(重點(diǎn)及措施)⑤要求(希望號(hào)召等)

　　公文正文遵循原則：利于突出主題、適應(yīng)文種、服從表達(dá)需要、簡(jiǎn)明精練;

　　認(rèn)識(shí)公文模塊內(nèi)容與結(jié)構(gòu)的意義：

　　1、利于閱讀;2、利于規(guī)范撰稿思路、快速寫(xiě)作。

　　段落展開(kāi)方法：

　　一、應(yīng)用文書(shū)運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)

　　(一) 總體要求 應(yīng)用文講實(shí)效、重實(shí)用

　　入境隨俗、量體裁衣 境，就是使用環(huán)境，包括寫(xiě)作背景、使用場(chǎng)合、受文對(duì)象等情況。

　　境：寫(xiě)作背景、適用場(chǎng)合、受文對(duì)象，語(yǔ)言使用要恰當(dāng)，語(yǔ)境相隨;

　　體：文體;

　　衣：表現(xiàn)載體，語(yǔ)言，如信函(親切、平易)命令(嚴(yán)肅、莊重)通知(簡(jiǎn)潔、明了)

　　具體要求：

　　1、準(zhǔn)確：精心用詞，含義準(zhǔn)確清楚、無(wú)歧義，使用修飾，句子搭配合理;

　　2、簡(jiǎn)潔：語(yǔ)言刪繁就簡(jiǎn)，使用簡(jiǎn)明內(nèi)容、慣用表達(dá)方式，注意文言語(yǔ)言和應(yīng)用文的配合使用;恰當(dāng)使用節(jié)縮、數(shù)概語(yǔ)言使文章簡(jiǎn)潔;

　　3、質(zhì)樸：語(yǔ)言平實(shí)淺顯、忌濫用修辭、堆砌華麗辭藻，表達(dá)方式用說(shuō)明、敘述、議論而不用描寫(xiě)和抒情;

　　4、得體：

　　把握文體，符合行文目的、內(nèi)容、對(duì)象，如指令性(莊重、嚴(yán)肅、管理規(guī)章(嚴(yán)謹(jǐn)、確切)，計(jì)劃類(lèi)(周密、可行);語(yǔ)言要有分寸、得體;

　　二、應(yīng)用文書(shū)專(zhuān)用詞語(yǔ)

　　表1-1

　　重點(diǎn)掌握：1、開(kāi)頭用語(yǔ)(為了、遵照、茲、茲因、現(xiàn)將、據(jù)查)

　　3、遞送用語(yǔ)(上行：報(bào)、呈;平行：送;下行：發(fā)、頒發(fā)、下發(fā)、下達(dá))

　　4、引敘用語(yǔ)(近悉、接、既接、傾據(jù))

　　5、 擬辦(責(zé)成、交辦、執(zhí)行)審批(同意、可行、批準(zhǔn))

　　編輯推薦：

　　2014年上半年各地秘書(shū)資格成績(jī)查詢?nèi)肟?/FONT> 2014年下半年各地秘書(shū)資格報(bào)名時(shí)間