2014年三級秘書資格考試速記基礎(chǔ)復(fù)習(xí)：速記概述

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　　速記作為一種快速高效的現(xiàn)代書寫技術(shù)，是將語言轉(zhuǎn)化為文字的橋梁，在經(jīng)濟全球化及高科技飛速發(fā)展、語言空前豐富的信息時代，其優(yōu)勢及重要性日趨突出，已成為秘書人員現(xiàn)代化辦公的必備技能。

　　一、速記的概念及功能

　　1.概念

　　速記是以簡單符號及略寫方法作為文字的輔助工具來快速記錄語言的一種高效應(yīng)用的現(xiàn)代化書寫技術(shù)。

　　2.功能

　　速記作為文字的輔助工具，有效地解決了講話與書寫之間在速率上的矛盾，擴大并完善了語言的交際作用。

　　二、速記在秘書工作中的作用

　　1.記錄有聲語言

　　(1)快速翔實地記錄領(lǐng)導(dǎo)口授內(nèi)容，這是秘書工作中速記應(yīng)用的最普遍方法之一。在經(jīng)濟發(fā)達國家，秘書人員用速記整理文稿后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署即可打印并及時發(fā)送執(zhí)行。

　　(2)記錄來訪內(nèi)容，做到準(zhǔn)確、及時、詳細，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　(3)記錄電話內(nèi)容(尤其是長途電話)，做到詳細并節(jié)約話費。

　　(4)記錄會議內(nèi)容，無論是報告會、講演會、匯報會、例會等，用速記做記錄，可以有效保存會議文件。例如偉大領(lǐng)袖毛主席的很多傳世著作就是由速記稿整理而成的。

　　會議記錄方法共有四種，需根據(jù)會議情況或要求靈活掌握運用。

　　1)完全記錄法。即對講話內(nèi)容做一字不差的記錄。如：高層領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、中外貿(mào)易會談等，最好運用此種方法。

　　2)精詳記錄法。根據(jù)工作要求，記錄時本著既要注重精，又要注重詳?shù)脑瓌t刪除可有可無或重復(fù)的詞語、段落等。一般的會議記錄多選用此種方法。

　　3)精要記錄法。又稱綱要記錄法、摘要記錄法，只記錄主要內(nèi)容，抓住重點或典型事例。如：研討會、匯報會、座談會等小型會議多選用此種方法。

　　4)補充記錄法。主要用于有講稿的講話記錄，只需記錄脫離講稿時的穿插補充說明或事例。 2.記錄無聲語言

　　(1)摘抄資料。積累儲備有用信息是秘書人員一項繁重的工作，利用工作間隙通過各種形式，采取“多積勤累”的辦法運用速記摘錄與工作緊密相關(guān)的信息資料，可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力依據(jù)。

　　(2)草擬公文及文稿。由于漢字的筆畫繁難，在起草文稿時往往顧此失彼，且耗費大量的時間與精力，運用速記則可以隨著思路的起伏甚至稍縱即逝的靈感完整地記錄構(gòu)思內(nèi)容，提高工作效率及質(zhì)量。

　　(3)記錄備忘事件。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”及“思想庫”，單純依靠腦子記憶東西是遠遠不夠的，必須用文字記錄，以便隨用隨找。

　　速記優(yōu)勢： 用速記做記錄，不僅詳細而且能起到保密作用，尤其是對一些重大事件的調(diào)查記錄，保密是非常重要的，而速記可以很好地發(fā)揮這一作用。

　　速記與現(xiàn)代技術(shù)的關(guān)系

　　速記與現(xiàn)代技術(shù)是一種相輔相成，相得益彰的關(guān)系。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，一些現(xiàn)代化記錄人類語言的工具日益普及更新，在很大程度上改善并革新了人們記錄語言的條件，然而，任何一種記錄工具都只是處理信息手段的不同，作為記錄信息的功能是一樣的。比如計算機速記，對環(huán)境要求較高，需要有電源、設(shè)備及空間等，而且價格昂貴;而錄音機無法做到取重去輕，只能機械記錄;手寫速記不受環(huán)境條件限制，成本低廉且運用靈活。

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