2014年三級(jí)秘書資格考試速記基礎(chǔ)復(fù)習(xí):計(jì)算機(jī)速記
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計(jì)算機(jī)速記
學(xué)習(xí)目標(biāo):
了解計(jì)算機(jī)速記的概念、原理及特點(diǎn)
掌握計(jì)算機(jī)速記的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)速記是隨著科技發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步而進(jìn)入秘書工作領(lǐng)域的新型錄入工具,它兼容了各種不同形式速記的效率要求優(yōu)點(diǎn),同時(shí)對(duì)使用者的計(jì)算機(jī)使用技能也提出了更高的要求。
一、計(jì)算機(jī)速記的定義和特點(diǎn)、分類和發(fā)展
1.計(jì)算機(jī)速記的定義和特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)速記是使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音信息實(shí)時(shí)文字錄入的技術(shù),是語(yǔ)文應(yīng)用工具和中文信息處理現(xiàn)代化的重要手段。
計(jì)算機(jī)速記不同于普通的漢字輸入和手寫速記,其特點(diǎn)是速度快(正常速度與語(yǔ)音信息同步,極限速度可達(dá)到二位語(yǔ)速)、強(qiáng)度低(是普通漢字輸入的1/3)、效率高(無(wú)需后期翻譯整理)。
2.計(jì)算機(jī)速記的分類和發(fā)展
計(jì)算機(jī)速記按使用工個(gè)可分為1計(jì)算機(jī)自動(dòng)語(yǔ)音識(shí)別速記、2手寫速記的計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)識(shí)別和3專用鍵盤速錄機(jī)速記三種。
1計(jì)算機(jī)自動(dòng)語(yǔ)音識(shí)別速記的輸入方法(原理)主要由IBM的VIAVOICE系統(tǒng)支持使用,并在不斷完善。它是由人發(fā)出標(biāo)準(zhǔn)普通話漢語(yǔ),計(jì)算機(jī)把聲波特征與系統(tǒng)內(nèi)的特征模板進(jìn)行匹配處理,確定該語(yǔ)音所對(duì)應(yīng)的漢字,并給出相應(yīng)的漢字代碼。由于不同人的音調(diào)特征不同,男女發(fā)聲的差別很大,所以要求發(fā)音者要相對(duì)固定,或事先對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訓(xùn)練,以提高計(jì)算機(jī)的識(shí)別率。因此,作為一種計(jì)算機(jī)速記方法尚未達(dá)到實(shí)用水平。
2聯(lián)機(jī)(實(shí)時(shí))手寫漢字識(shí)別是由人在手寫板上寫字,計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別所寫的內(nèi)容。經(jīng)過不斷改進(jìn),MOTOROLA公司已經(jīng)進(jìn)行手寫速記符號(hào)識(shí)別系統(tǒng)的專門研究。
3專用鍵盤速錄機(jī)速記。1994年,我國(guó)自主研發(fā)的專用鍵盤速錄機(jī)設(shè)備――亞偉中文速錄機(jī)研制成功,標(biāo)志著我國(guó)專用鍵盤速錄機(jī)速記技術(shù)的誕生。
優(yōu)點(diǎn):它解決了漢語(yǔ)聽打錄入的難題,輕松實(shí)現(xiàn)每分鐘220字以上的聽打錄入,填補(bǔ)了我國(guó)計(jì)算機(jī)速記技術(shù)領(lǐng)域的空白。勞動(dòng)和社會(huì)保障部已頒布速錄師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。全國(guó)人大和外交部相繼組建了專職速錄師隊(duì)伍,這支隊(duì)伍在黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人身邊長(zhǎng)期從事計(jì)算機(jī)速記工作。在現(xiàn)階段,其他技術(shù)尚未成熟,專用鍵盤速錄機(jī)速記是我國(guó)計(jì)算機(jī)速記的主流。
二、專用鍵盤速錄機(jī)的原理和特點(diǎn)
1.專用鍵盤速錄機(jī)的原理
專用鍵盤速錄機(jī)(以下簡(jiǎn)稱“速錄機(jī)”)采用左右對(duì)稱的專用鍵盤,突破了傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)鍵盤一字一指擊鍵的工作方式,要求多個(gè)手指將組成編碼的多個(gè)鍵同時(shí)按下,一次即可完成兩個(gè)編碼的錄入,即“雙手多鍵并擊”。
2.專用鍵盤速錄機(jī)的特點(diǎn)
專用鍵盤速錄機(jī)的速度可達(dá)到每分鐘250字;速錄機(jī)既能聽打,又能看打和想打;速錄機(jī)通過專用軟件系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)換成電子文本,能做到“會(huì)議畢,文稿出”。
三、計(jì)算機(jī)速記的應(yīng)用領(lǐng)域
1.在辦公管理領(lǐng)域,如領(lǐng)導(dǎo)出訪、外事工作、文秘工作、口授記錄、新聞采編、采訪記錄、法院庭審、公安筆錄、律師問詢、調(diào)查取證、軍事活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)錄等,計(jì)算機(jī)速記都發(fā)揮著重要作用。
2.在專業(yè)領(lǐng)域,如新聞發(fā)布會(huì)、聽證會(huì)、論壇、研討會(huì)、展覽會(huì)、峰會(huì)、網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布、在線嘉賓訪談等文字直播以及視聽制品文字整理等,計(jì)算機(jī)速記的效率之高是前所未有的。
3.在個(gè)人應(yīng)用領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)速記同樣是文字工作者的好幫手,如作家、翻譯家進(jìn)行文學(xué)創(chuàng)作和作品翻譯,個(gè)人起草文件等,能將靈感順暢地轉(zhuǎn)化為文字,起到“意到筆隨”的效果。
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