2014年三級秘書資格考試會計常識復習:會計憑證
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會計憑證
1.會計憑證的意義
會計憑證簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
通過會計憑證的填制,可以了解每一項經(jīng)濟業(yè)務的具體完成情況,為進行深入的會計分析和審計提供原始資料和證據(jù)。通過對會計憑證的審核,對經(jīng)濟業(yè)務實行會計監(jiān)督,檢查經(jīng)濟業(yè)務的真實性和正確性,堵住管理中的漏洞,防止非法和不合理的經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生。
2.會計憑證的種類
會計憑證形式多樣,按會計憑證的用途和填制程序的不同,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(1)原始憑證。原始憑證是由經(jīng)辦單位或經(jīng)辦人員在辦理經(jīng)濟業(yè)務的過程中取得或填制的,用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,明確經(jīng)濟責任,是具有法律效力的會計憑證。只有審核無誤的原始憑證才能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
原始憑證的形式繁多,按填制單位的不同,分為自制原始憑證和外來原始憑證。
原始憑證的填制要求:加強審核、反映真實、內容完整、書寫清楚、填制及時、格式統(tǒng)一。
對原始憑證要加強審核。要審核原始憑證的合法性、合理性、完整性和正確性。
(2)記賬憑證。記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內容歸類,確定會計分錄而填制的作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證。
通過記賬憑證,采用會計方法,將各種客觀的經(jīng)濟業(yè)務加以整理,從而確立經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目、記賬方法和記賬名額,并將其作為記賬的依據(jù)。
為了使記賬憑證符合記賬要求,正確反映經(jīng)濟業(yè)務的內容,登記賬簿前必須由專人對記賬憑證進行審核。記賬憑證的審核除了應對原始憑證進行復審外,還要著重審核記賬憑證填制的正確性和規(guī)范性。凡符合規(guī)定要求的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
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