2014年二級秘書資格基礎知識復習資料:應用文書的制發(fā)程序

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　　應用文書的制發(fā)程序

　　1應用文書處理的含義

　　應用文書從形成，運轉(zhuǎn)，生效到終止，是一個連續(xù)的，動態(tài)的過程。可依次劃分為撰制，傳遞，辦理，保管四個階段。應用文辦理一般包括簽收，登記，審核，擬辦，承辦，催辦等工作環(huán)節(jié)，應用文撰制和應用文辦理又合稱應用文處理，也就是常說的發(fā)文處理和收文處理，應用文保管一般包括立卷，歸檔，清退，銷毀。

　　2：制發(fā)程序

　　(1) 擬稿

　　(2) 審核

　　1：查是否需要行文，以什么名義行文。

　　2：查文稿內(nèi)容與法律，法規(guī)和政策以及上級政府的有關(guān)規(guī)定是否一致

　　3：查措施和要求

　　4：查是否協(xié)商一致

　　5：查文字表述是否準確

　　6：查公文格式是否符合規(guī)定

　　(3) 簽發(fā)

　　簽發(fā)公文需要注意

　　分層簽發(fā)

　　堅持先核后簽的原則

　　主批人應明確簽署意見并簽署姓名和日期

　　(4)：復核，稱之為核發(fā)

　　(5)：繕印，校隊

　　(6)：用印，指在印好的文件加蓋機關(guān)印章

　　(7)：發(fā)文登記

　　(8)：分發(fā)

　　3：公文的行文規(guī)定

　　(1):貫徹統(tǒng)一領導，簡政放權(quán)，歸口處理，分級分工負責的原則。

　　(2)：行文前須對有關(guān)問題協(xié)調(diào)一致

　　(3)：同級機關(guān)可以聯(lián)合行文

　　(4)行文要精簡

　　4：公文的行文方式

　　(1)：逐級行文

　　(2)：多級行文

　　(3)：越級行文

　　(4)：直接行文

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