2015年秘書資格四級重點復習:做好會議的記錄工作

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　　做好會議的記錄工作

　　1.會議記錄的內(nèi)容

　　會議記錄的內(nèi)容有：

　　(1)會議描述;

　　(2)與會者姓名;

　　(3)缺席者請假條;

　　(4)宣讀上次會議記錄;

　　(5)在會議記錄中產(chǎn)生的問題;

　　(6)通訊記錄;

　　(7)一般事務;

　　(8)其他事務;

　　(9)下次會議日期;

　　(10)主席簽名。

　　2.會議記錄的要求

　　會議記錄的要求是：

　　(1)速度要求;

　　(2)真實性要求;

　　(3)資料性要求。

　　3.會議記錄的結(jié)構(gòu)和寫法

　　會議記錄的結(jié)構(gòu)是：標題+正文+尾部。

　　(1)標題。一種是會議名稱+文種。另一種是文種。

　　(2)正文。首部+主體+結(jié)尾。

　　(3)尾部。右下方寫明“主持人：(簽字)”;“記錄人：(簽字)”。

　　4.會議記錄的注意事項

　　(1)會議記錄的重點應將主要討論的觀點、決議、決定、重要的聲明、修正案內(nèi)容、結(jié)論一字不漏地記錄下來。而其他的內(nèi)容可簡要概括地記錄，無須有言必錄。

　　(2)如果當時漏記了內(nèi)容，可事先做出記號，然后對照錄音磁帶修改，也可提示會議

　　主持人請發(fā)言者重復內(nèi)容或?qū)δ骋恍g(shù)語作出簡要的解釋。

　　(3)不管是誰提出了一個動議或附議了一個動議或提出了任何行動、意見，都應把人名記錄下來。

　　(4)可設計一張表格來記錄會議上的信息。

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