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職場(chǎng)交流:聽聽私企老會(huì)計(jì)談會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)

更新時(shí)間:2019-09-20 01:13:19 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽68收藏6

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  私企的部分劃分普遍不正規(guī),工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如,有些私企根本沒有人事部(辦公室),工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā),社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司,有時(shí)是一件頭痛的事,有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。

  私企兩套賬,外賬和內(nèi)賬。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,內(nèi)賬記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的,內(nèi)賬是真的。采用兩套賬的公司,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票,收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)賬會(huì)計(jì),也有可能一個(gè)人管兩盤賬。

  一、講講應(yīng)收應(yīng)付

  有時(shí),應(yīng)收落入老板袋,應(yīng)付老板付,也是會(huì)有的事情。畢竟對(duì)外,老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以,久而久之,賬上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回,應(yīng)付付不出,常年掛賬。這些沒什么,最怕老板大腦"失憶".有時(shí)老板收沒收、付沒付,也不跟財(cái)務(wù)說一聲,搞的最后內(nèi)賬失真。一年內(nèi)你可能記得得,過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)賬都不清不楚,這些情況也很多,希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)賬亂,外賬更亂。

  二、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件

  如果對(duì)軟件不熟,不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂,更不要亂開模塊。平時(shí)開個(gè)記賬就OK,不要閑著沒事干,開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn),麻煩。若出錯(cuò)了,也不好搞。

  總的來說,按需要來開。如果平時(shí)工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)賬,是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理,財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做賬的方法,在這里特別推薦一下。

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  三、說說私企財(cái)務(wù)部

  在私企,日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷、借支等,該登記的就登記(接受),該退單的就退單。要用制度管理的,就一定要用制度,打印出來,老板簽名,貼在那里。做什么都好,一切以老板帶頭處理特殊事項(xiàng),由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,做好本職工作。

  至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向:書本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負(fù)責(zé)單,誰負(fù)責(zé)章,誰負(fù)責(zé)保管,要分清楚。你如果是新入職的,一進(jìn)來不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改,也要經(jīng)過全部"頭"的同意。不管你是名牌外資出來的,還是四大出來的,都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后,再搞也不遲。

  四、借機(jī)講講私企的管理

  私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當(dāng)家作主,最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手,也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身邊安插一個(gè)親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意,有時(shí)你的所作所為,當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。

  私企的管理好像一個(gè)家庭,業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,老板往往不多過問內(nèi)部管理。一間企業(yè),有多個(gè)部門,而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門中的一個(gè),但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不,其他部門的人不配合,每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集?賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確?該召集開會(huì)的召集開會(huì),該培訓(xùn)的該培訓(xùn),這些都離不開行政管理層的支持。

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