Excel處理科學、快捷、高效必備絕招

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　　在工作中，Excel是財務人員必備的工作工具。但是真正能用好Excel進行正常操作也并不是那么簡單的事。有些財務人員由于Excel知識缺乏，遇到問題只有使用笨辦法來解決，久而久之，養(yǎng)成了不好的操作習慣，而這些習慣甚至又進一步給數(shù)據(jù)處理造成了障礙。

　　要知道，數(shù)字有時只是一種手段，獨立的數(shù)字常常沒有任何意義，數(shù)字的背后，才是財務的真相。如何將這些真相抽絲剝繭展現(xiàn)在報表使用者的面前，是財務人員應該掌握的技能，而數(shù)字真相最直觀的展現(xiàn)方法是圖表。

　　將財務數(shù)據(jù)變成可視化的信息、制作正確美觀財務表格，是每一個財務人員的必修課。

　　以下是網(wǎng)校整理的Excel使用技巧的經(jīng)典案例：

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　　【案例1】理清數(shù)據(jù)的來龍去脈，讓財務報表“聯(lián)動”起來?

　　在Excel報表和數(shù)據(jù)處理分析過程中，理清數(shù)據(jù)的來龍去脈，能夠高效進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，并在短時間內全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況具有非常有效的現(xiàn)實意義。

　　報表的“聯(lián)動”，準確來說，包括兩部分的內容：

　　1、通過超鏈接，能夠快速閱讀和分析相關數(shù)據(jù)

　　通過在報表中建立超鏈接，可以將重要數(shù)據(jù)的相關信息自由銜接起來——比如，我們在進行總表進行分析的時候，通過超鏈接，可以快速閱讀明細表相關數(shù)據(jù)。

　　解決方法：建立超鏈接的方法，按照我課程教學過程中的方法，“選中它，點右鍵”，即可在超鏈接屬性中自由設置報表的指向，可以指向一個新的工作簿或者工作表;也可以指向本文檔中不同的報表和單元格;還可以指向一個網(wǎng)頁或者郵箱。

　　2、通過跨報表引用，可以讓參與運算的數(shù)據(jù)建立勾稽關系

　　利用Excel的跨報表引用，可以在不同工作表和工作簿之間建議數(shù)據(jù)勾稽關系，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“聯(lián)動”——比如利用公式，讓本月期初數(shù)據(jù)引用上月期末數(shù)據(jù)。一旦前期的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，后面所有相關數(shù)據(jù)自動發(fā)生變化，而不用逐一進行調整和修改，從而大大減輕財務人員的工作量。

　　解決方法：選中期末數(shù)據(jù)所在單元格，在編輯欄中輸入公式，通過切換報表，引用相關單元格并進行計算(例如使其等于上期期初數(shù)據(jù))，需要注意的是引用過程中盡量用鼠標引用，而不要通過鍵盤鍵入工作簿、工作表以及單元格名稱。

　　注意，利用快捷鍵“Ctrl+`”可以很清晰地參看報表中公式內容，再按一次“Ctrl+`”又恢復成正常狀態(tài)了。

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　　【案例2】如何改變EXCEL報表中數(shù)據(jù)顯示方式?例如把阿拉伯數(shù)字轉換成中文大寫?如何在金額數(shù)字前面插入歐元符號€?

　　1)利用單元格格式設置，可以靈活改變數(shù)據(jù)顯示方式，例如將數(shù)字轉化為中文大寫，或者為數(shù)據(jù)設置固定的格式。

　　2)利用單元格格式設置，將單元格設置為會計專用，下拉菜單，選擇貨幣為歐元區(qū)，歐元貨幣符號就插入到數(shù)據(jù)前面了。

　　解決方法：選中單元格，點右鍵，設置單元格格式中的數(shù)據(jù)分類為“特殊”，可以靈活地將阿拉伯數(shù)字轉化為中文大寫或者中文小寫的數(shù)字。

　　如果設置數(shù)據(jù)分類為“會計專用”，貨幣符號(國家/地區(qū))設置為“€ Eero”即可在數(shù)據(jù)前面顯示歐元符號。

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　　【案例3】小規(guī)模納稅人購置開票系統(tǒng)升級版的稅控設備，是否可以全額抵減增值稅?小規(guī)模納稅人支付稅控系統(tǒng)的技術維護費，取得發(fā)票為普通發(fā)票，是否可以全額抵減增增值稅?

　　答：根據(jù)《財政部國家稅務總局關于增值稅稅控系統(tǒng)專用設備和技術維護費用抵減增值稅稅額有關政策的通知》(財稅〔2012〕15號 )規(guī)定，增值稅納稅人2011年12月1日以后初次購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設備(包括分開票機)支付的費用，可憑購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設備取得的增值稅專用發(fā)票，在增值稅應納稅額中全額抵減(抵減額為價稅合計額)，不足抵減的可結轉下期繼續(xù)抵減。

　　小規(guī)模納稅人購置升級版的稅控設備，必須取得增值稅專用發(fā)票，才可以全額抵減增值稅;取得增值稅普通發(fā)票不可以抵減。小規(guī)模納稅人支付稅控系統(tǒng)的技術維護費，取得發(fā)票為普通發(fā)票，可以全額抵減增增值稅。

　　【具體實操處理注意事項】

　　會計數(shù)據(jù)要管好，數(shù)據(jù)工具更重要;巧妙靈活用函數(shù)，各項工作快又好!

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