2015年秘書資格三級考點:會議籌備

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2015年秘書資格三級考點:會議籌備”，會議籌備對秘書的工作十分重要，在考試中也多有涉及，請參加三級秘書資格考試考生詳細(xì)閱讀下文，學(xué)習(xí)會議籌備的相關(guān)知識。

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　　一、會議籌備(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供會議籌備知識)方案的擬定

　　1、相關(guān)知識

　　(1)會議籌備(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供會議籌備知識)方案的內(nèi)容

　　確定會議的主體與議題;

　　確定會議主題的要素：要有切實的依據(jù);要結(jié)合本單位的實際;要有明確的目的。

　　確定會議的名稱。

　　確定會議議程。

　　確定會議時間和地點。

　　確定會議所需設(shè)備和工具。

　　確定會議文件的范圍。

　　確定會議與會代表的組成。

　　確定會議經(jīng)費預(yù)算。

　　確定會議住宿和餐飲安排。

　　確定會議的籌備機構(gòu)，大型會議需要確定籌備機構(gòu)與人員分工。

　　(2)會議籌備方案的作用

　　確保會議的周密組織。

　　確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位。

　　確保領(lǐng)導(dǎo)的意圖得以貫徹執(zhí)行。

　　(3)電話會議及視頻會議的知識：

　　電話會議：

　　電話會議交流的信息特點：

　　① 方便靈活，準(zhǔn)備時間短，恢復(fù)迅速，花費少。

　　② 缺少身體語言，難以進(jìn)行互動交流。

　?、?為提高效率，可以搭配使用其他通信方式。

　?、?適用于分公司不遠(yuǎn)，規(guī)模不大的企業(yè)。

　　工作程序和要點：

　　① 準(zhǔn)備發(fā)出開會信息。

　　② 認(rèn)真分發(fā)會議書面信息材料。

　　★ 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)文字的同步傳輸，需要做好會議書面信息的分發(fā)工作。(06年11月)

　?、?合理安排會場信息傳輸設(shè)備。

　　二、提示會議按計劃進(jìn)行

　　1、相關(guān)知識

　　(1)推進(jìn)會議進(jìn)程應(yīng)遵循的原則：

　?、?認(rèn)真傾聽。② 樹立自信心。③ 消除交流障礙。④ 強調(diào)問題。

　?、?使用精湛的人際交流技巧，接受他人積極有益的批評和建議。

　　2、工作程序：

　　(1)了解議題和議程。(2)準(zhǔn)時宣布開會。(3)有效引導(dǎo)議題。

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