2015年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》憑證錄入
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1.憑證錄入
(1)憑證錄入的內容
①憑證頭
憑證類別、制單日期、附件張數等。
?、趹{證體
摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。
(2)憑證錄入的輸入校驗
?、贂嬁颇渴欠翊嬖?,即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;
?、跁嬁颇渴欠駷槟┘壙颇?
?、蹠嬁颇渴欠穹蠎{證的類別限制條件;
④發(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;
?、輵{證必填內容是否填寫完整;
?、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
2.憑證修改
(1)憑證修改的內容
憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
①憑證類別、編號不能修改。
②制單日期的修改也會受到限制。
(2)憑證修改的操作控制
?、傩薷奈磳徍嘶驅徍藰隋e的憑證
②修改已審核而未記賬的憑證
?、坌薷囊呀浻涃~的憑證
?、苄薷乃酥谱鞯膽{證
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3.憑證審核
①審核人員和制單人員不能是同一人;
?、趯徍藨{證只能由具有審核權限的人員進行;
?、垡呀浲ㄟ^審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進行;
?、軐徍宋赐ㄟ^的憑證必須進行修改,并通過審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟件中,記賬是指由具有記賬權限的人員,通過記賬功能發(fā)出指令,由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
?、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;
?、谏显挛唇Y賬,本月不可記賬;
?、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;
?、芤粋€月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;
⑤記賬過程中,不應人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會計業(yè)務處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時了解經濟業(yè)務發(fā)生的情況。
在“憑證列表”窗口,即可查詢已填制的憑證。
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