2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):會(huì)議通知的確認(rèn)

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　　會(huì)議通知的確認(rèn)

　　(1)確認(rèn)會(huì)議通知發(fā)送對(duì)象

　　在發(fā)送通知前一定要明確被通知的部門和人員范圍。對(duì)所有與會(huì)人員應(yīng)逐一落實(shí)。如果搞錯(cuò)通知對(duì)象，使應(yīng)參加會(huì)議的人員未能收到通知，就會(huì)影響到會(huì)議的有效性，使一些會(huì)議無(wú)法達(dá)到所需的法定人數(shù)，還會(huì)使一些應(yīng)參加的人產(chǎn)生誤會(huì);而不應(yīng)通知的人員通知了，就會(huì)影響其正常工作，甚至造成尷尬的局面。，

　　(2)確認(rèn)發(fā)送的回復(fù)環(huán)節(jié)

　　一些重要的會(huì)議通知有時(shí)會(huì)因組織渠道不暢、傳遞方式不當(dāng)，或者是其他因素的干擾，使通知不能準(zhǔn)確及時(shí)傳遞到與會(huì)者，作為會(huì)議通知的發(fā)放者，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，可以通過電話、口頭詢問以及電子郵件確認(rèn)等方式檢查通知發(fā)放是否落實(shí)。

　　(3)確認(rèn)會(huì)議通知內(nèi)容是否準(zhǔn)確。

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