2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):內(nèi)部會(huì)議室的特點(diǎn)

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　　內(nèi)部會(huì)議室的特點(diǎn)

　　企業(yè)召開會(huì)議通常以內(nèi)部會(huì)議室為首選的會(huì)議地點(diǎn)，一般只有在內(nèi)部會(huì)議室不能滿足需要或有某些特殊需求時(shí)，才考慮使用企業(yè)之外的會(huì)議場(chǎng)所。

　　(1)方便快捷，手續(xù)簡(jiǎn)單

　　利用內(nèi)部會(huì)議室無需事先考察、選擇，只要向有關(guān)的行政部門提出申請(qǐng)，預(yù)先登記即可。參會(huì)人員可以節(jié)省路上所費(fèi)的時(shí)間，同時(shí)可兼顧正常的工作。

　　(2)節(jié)省了場(chǎng)地和設(shè)備的租用費(fèi)用

　　選擇企業(yè)外部會(huì)議室，會(huì)提高會(huì)議的成本，.降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。而利用內(nèi)部會(huì)議室可以提高企業(yè)自身的資產(chǎn)利用率，同時(shí)對(duì)會(huì)議所需的設(shè)備也能夠更好地控制。

　　(3)易分散注意力

　　內(nèi)部會(huì)議室易營(yíng)造輕松、和諧的氣氛，但易受各種干擾因素的影響。例如，在會(huì)議中間人員進(jìn)進(jìn)出出、找人、接聽電話等，因此更需強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)的要求和紀(jì)律。

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