2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):接站的工作程序

更新時(shí)間：2015-02-28 14:30:19 來源：|0

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摘要 2015年秘書資格五級(jí)會(huì)議管理復(fù)習(xí):接站的工作程序

　　接站的工作程序

　　(1)先搜集各種會(huì)議的回執(zhí)和反饋信息，掌握與會(huì)代表的名單以及飛機(jī)火車抵達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間，并將其編制成一目了然的表格，并統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　(2)根據(jù)總表的信息，安排接站的車輛和人員。

　　(3)對(duì)安排的人員進(jìn)行培訓(xùn)和要求。

　　(4)接站人員要火手一份與會(huì)代表抵達(dá)的時(shí)間表，按分工的時(shí)間和線路迎接。

　　(5)要有統(tǒng)一的指揮調(diào)度系統(tǒng)，明確交通工具的班次和具體的時(shí)間地點(diǎn)，并要掌握與會(huì)議代表的聯(lián)絡(luò)方式。

　　(6)對(duì)于自備交通工具的外地與會(huì)人員，要事先通過發(fā)傳真或電話的形式告之到達(dá)報(bào)到地點(diǎn)的詳細(xì)路線圖。

　　更多信息請(qǐng)?jiān)L問：秘書資格頻道交流論壇

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