2015年秘書資格五級會議管理復(fù)習(xí):接站的工作程序

更新時間：2015-02-28 14:30:19 來源：|0

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摘要 2015年秘書資格五級會議管理復(fù)習(xí):接站的工作程序

　　接站的工作程序

　　(1)先搜集各種會議的回執(zhí)和反饋信息，掌握與會代表的名單以及飛機(jī)火車抵達(dá)的準(zhǔn)確時間，并將其編制成一目了然的表格，并統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　(2)根據(jù)總表的信息，安排接站的車輛和人員。

　　(3)對安排的人員進(jìn)行培訓(xùn)和要求。

　　(4)接站人員要火手一份與會代表抵達(dá)的時間表，按分工的時間和線路迎接。

　　(5)要有統(tǒng)一的指揮調(diào)度系統(tǒng)，明確交通工具的班次和具體的時間地點(diǎn)，并要掌握與會議代表的聯(lián)絡(luò)方式。

　　(6)對于自備交通工具的外地與會人員，要事先通過發(fā)傳真或電話的形式告之到達(dá)報到地點(diǎn)的詳細(xì)路線圖。

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