2015年秘書資格二級檔案利用復(fù)習(xí):開設(shè)閱覽室
更新時間：2015-06-29 17:00:28
來源：環(huán)球網(wǎng)校
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摘要 編輯推薦：2015年秘書資格會議管理復(fù)習(xí)匯總 開設(shè)閱覽室 開設(shè)閱覽室是指檔案館(室)在特定的場所開辟閱覽室，直接向用戶提供信息的一種服務(wù)方式。 開設(shè)閱覽室必須具備一定的條件。 (1)人員條件。檔
編輯推薦：2015年秘書資格會議管理復(fù)習(xí)匯總
開設(shè)閱覽室
開設(shè)閱覽室是指檔案館(室)在特定的場所開辟閱覽室，直接向用戶提供信息的一種服務(wù)方式。
開設(shè)閱覽室必須具備一定的條件。
(1)人員條件。檔案閱覽室的工作人員應(yīng)具備較強的業(yè)務(wù)能力，了解所藏檔案的成分和位置，熟練掌握各種檢索工具，能協(xié)助用戶滿足其利用需求。
(2)物質(zhì)條件。閱覽室應(yīng)具備服務(wù)臺、閱覽桌、布告欄、目錄和資料柜、監(jiān)護設(shè)備和檢索工具等必要的物質(zhì)設(shè)施。
(3)制度條件。檔案閱覽室必須制定閱覽制度，明確規(guī)定接待對象、閱覽范圍、閱覽要求及手續(xù)，以及其他相關(guān)事項。
閱覽室要具備借閱登記制度。由利用者填寫調(diào)閱單，檔案管理人員根據(jù)調(diào)閱單填寫情況，入庫調(diào)檔，取出所需文件，并在相應(yīng)位置放上代理卡。
閱畢的檔案應(yīng)及時歸還，認(rèn)真清點。
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