2015年公路監(jiān)理師《合同管理》考點:檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求

　　檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求

　　一、術(shù)語

　　(一)案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。

　　(二)卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。

　　(三)卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。

　　(四)檔號：由分類號和案卷號組成。

　　二、組卷及書寫要求

　　(一)公路工程竣工文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進行整理組卷。

　　組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，分類科學，便于查找利用。

　　(二)案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項目情況和有關(guān)管理活動內(nèi)容，必須做到完整、準確、系統(tǒng)。

　　(三)案卷內(nèi)文件材料書寫要工整，字跡、線條要清楚。

　　(四)案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫材料，必須利于長期保存。書寫材料必須用炭素墨水，禁止使用藍墨水、圓珠筆和鉛筆。凡由易褪色書寫材料制成的文件(如復寫、傳真件)應(yīng)復印保存。

　　(五)資料文件用紙統(tǒng)一采用!“ 型紙(210mm*279mm)，圖紙規(guī)格除外。

　　(六)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過程中允許有一定數(shù)量的重復。

　　三、卷內(nèi)文件的排列

　　(一)管理性文件按問題、重要程度排列。

　　(二)項目技術(shù)文件材料按本書有關(guān)章節(jié)的要求排列。

　　(三)設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和運行維修等材料排列。

　　(四)竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。

　　(五)卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖樣在后。

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