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《合同管理》教材知識點:主動控制和被動控制

更新時間:2015-06-24 09:51:15 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 《合同管理》教材知識點:主動控制和被動控制

  主動控制和被動控制

  ①主動控制。主動控制就是預(yù)先分析自標偏離的可能性,并擬訂和采取各項預(yù)防性措施,以保證計劃目標得以實現(xiàn)。主動控制是一種對未來的控制,它可以最大可能地改變即將成為事實的被動局面,從而使控制更加有效。當根據(jù)已掌握的可靠信息,分析預(yù)測得出系統(tǒng)將要輸出偏離計劃的目標時,就制定糾正措施并向系統(tǒng)輸人,以使系統(tǒng)不發(fā)生目標的偏離。它是在事情發(fā)生之前就采取了措施的控制。主動控制措施包括:詳細調(diào)查并分析外部環(huán)境條件;識別風險和風險管理;科學制定計劃,做好計劃可行性分析;高質(zhì)量地做好組織工作,使組織與目標和計劃高度一致;制定必要的應(yīng)急備用方案;加強信息收集、整理和研究工作,為預(yù)測招標采購項目的未來發(fā)展提供全面、及時、可靠的信息。

 ?、诒粍涌刂啤1粍涌刂剖强刂普咄ㄟ^對計劃的實施進行跟蹤,從計劃的實P示輸出中發(fā)現(xiàn)偏差,對偏差采取措施,及時糾正的控制方式。被動控制實際上是在項目實施過程中、事后檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時處理的一種控制,因此仍為一種積極的、十分重要的控制方式。被動控制主要體現(xiàn)在:應(yīng)用現(xiàn)代化方法、手段,跟蹤、測試、檢查整個項目實施過程的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施;建立控制組織、明確控制責任,檢查發(fā)現(xiàn)情況及時處理;建立有效的信息反饋系統(tǒng),及時將偏離計劃目標值進行反饋,以使其及時采取措施。

 ?、壑鲃涌刂坪捅粍涌刂葡嘟Y(jié)合。主動控制與被動控制對合同管理而言缺一不可,均為實現(xiàn)項目目標所必須采用的控制方式。有效的控制是將主動控制和被動控制緊密地結(jié)合起來,力求加大主動控制在控制過程中的比例,同時進行定期、連續(xù)的被動控制,才能有效保障項目目標控制的根本任務(wù)的完成。

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